Bodil Nilsson

Om Bodil

Bodils CV

• RISE Research Institutes of Sweden

  Förändringsprojektledare

  2020 - 2021

  Uppdrag: Bodil är förändringsprojektledare för införandet av ett nytt affärssystem för att ersätta sex tidigare inom flertal legala bolag inom koncernen. Bodil leder arbetet med förändringarna inom koncernens två divisioner för Bioekonomi och hälsa samt Samhällsbyggnad. Uppdraget innebär att leda workshops, ansvara för utbildningar, kommunikation och information till såväl medarbetare, projektledare som chefer. Ansvaret omfattar ett tusental personer inom nämnda divisioner att komma igång med förändrade processer och rutiner kopplat till det nya affärssystemet.

• Atkins/SNC Lavalin

  Programledare integration två bolag

  2019 - 2020

  Uppdrag: Syftet med detta program är att integrera de svenska delarna av SNC-Lavalin och Atkins till ett bolag 31 december 2019. Efter SNC-Lavalin´s förvärv av WS Atkins i juli 2017 beslutades bolagen i Sverige skulle slås ihop och bli en del av EDPM Regionen UK & Europe. Det övergripande integrationsprojektet satte riktlinjerna för det svenska integrationsprojektet. Programmet bestod av flera olika delprojekt såsom HR & Utbildning, Finans & Kommersiellt, Marknad & Leverans, Kvalitet & Arbetsmiljö & Miljö & Säkerhet, Digital services, IT & Telefoni och Förändringsledning. I programmet ingick att sammanföra processer, rutiner och system för att landa i ett gemensamt bolag men även ta fram en beslutad förändringsledningsplan under 2020 som nu ska genomföras i den normala linjeverksamheten.
  Resultat: Bodil har på mycket kort tid skapat ett program med ansvariga ledare, format en struktur och kommit i mål med det gemensamma bolaget 1 januari 2020. Dessutom har hon gjort ett förändringsprojekt med referensgrupp bestående av personer från olika orter i Sverige och tagit fram en beslutad plan för det fortsatta arbetet i ledningsgruppen. Överlämning har skett till normal linjeverksamhet.
  Metoder/tekniker: Agila arbetsmetoder, ADKAR, workshopmetoder, PPS, ITIL, ServiceNow, Sharepoint, Maconomy, Workday, Teams, kommunikation, rekrytering och personal

• H&M Group

  Head of PMO BI

  2017 - 2019

  Uppdrag: Portföljkoordinering, leveransansvarig BI/AI inom H&M gruppen och chef för projektkontor med projektledare BI samt koordineringsfunktion tvärfunktionella projekt/program och releaser.
  Ansvar: Ansvarat för treårsplansarbete, strategi och budget. Utvecklat och genomfört forum för nya BI initiativ rörande positionering arkitektur- och ansvarsmässigt. Bodil har lett och ansvarat tvärfunktionellt för verksamhetens BI prioriteringsforum samt storplaneringsmöten enligt SAFE metodik. Ingått i flera ledningsgrupper och styrgrupper men även lett egen ledningsgrupp och portföljstyrning.
  Resultat: Byggt upp en helt ny portföljstyrning med olika besluts-, prioriterings- och styrforum samt ett helt nytt projektkontor. Förbättrat samarbete mellan IT och verksamhet genom ett praktiskt handfast och konsekvent löpande förbättringsarbete.
  Metoder/tekniker: Agila arbetsmetoder såsom SAFE, workshopmetoder, PPS, ITIL, SAFE, Power BI, ServiceNow, Sharepoint, off-shore outsourcing, rekrytering och personal

• H&M Group

  IT serviceansvarig BI

  2016 - 2017

  Uppdrag: Ansvarig chef för förvaltningsorganisationer om ca 50 personer med egen ledningsgrupp med systemansvariga
  Ansvar: Bodil ansvarade för att driva, följa upp och rapportera framdrift löpande till ledningsgruppen och divisionsledningen. Samverkade löpande med den IT ledningen och alla berörda användargrupperingar och beställare inom verksamheten.
  Resultat: Genomfört med mycket gott resultat på kort tid en genomgripande omorganisation från en stuprörsorienterat fokus till ett tvärfunktionellt. Startat arbete med self-service för global försäljningsuppföljning.
  Metoder/tekniker: Agila arbetsmetoder såsom SAFE, Vattenfallsmetoder tex PPS, Workshopsmetoder, PM3, PPS, Jira, ServiceNow, off-shore outsourcing, fackförhandling, rekrytering och personal

• H&M Group

  Verksamhetsutvecklare och förändringsledare

  2015 - 2017

  Uppdrag: Lett förändringsarbete med nytt sätt att arbeta inom förvaltningsorganisationen och programkontoret samt genomfört omorganisation. Införande av nytt ärendehanteringssystem inom Business Intelligence organisationen. Ingått i ledningsgruppen.
  Ansvar: Bodil ansvarade för att driva, följa upp och rapportera framdrift löpande till ledningsgruppen och divisionsledningen. Samverkade löpande med den centrala governance funktionen och IT ledningen.
  Resultat: Genomfört med mycket gott resultat på kort tid en genomgripande omorganisation från en stuprörsorienterat fokus till ett tvärfunktionellt.
  Metoder/tekniker: Agila arbetsmetoder såsom SAFE, Vattenfallsmetoder tex PPS, Workshopsmetoder, PM3, PPS, Jira, ServiceNow, off-shore outsourcing, fackförhandling, rekrytering och personal

• Rikspolisstyrelsen/Polissamordningen

  Senior Uppdragsledare och Införandeansvarig

  2013 - 2015

  Uppdrag: Ansvarig huvudprojektledare för Rikspolisstyrelsen/Polissamordningens IT program förbättrad kontinuitetsförmåga.
  Ansvar: Bodil axlade ledarskapet för en ledningsgrupp bestående av 8 projektledare och levererade 13 parallella delprojekt (>200 personer) bestående av nya system inom säkerhet och incidenthantering, processer och rutiner inom både verksamhet och IT samt förbättrad kontinuitetsförmåga inom hela Polisorganisationen.
  Resultat: Mycket gott resultat där arbetssätt förändrats, nya organisationer sjösatts med många och svåra leveranser som genomförts i hela organisationen inom säkerhet, incidenthantering och kontinuitetsförmåga med en fix tidsplan.
  Metoder/Tekniker: Agila arbetsmetoder såsom Scrum, Vattenfallsmetoder tex PPS, Agresso, projektstyrning, Excel, konsultrekrytering Kammarkollegiet

• Rikspolisstyrelsen

  Uppdragsledare

  2012 - 2013

  Uppdrag: Senior projektledare och införandeansvarig för avveckling av 20 lokala system både centralt Rikspolisstyrelsen och på de 21 lokala polismyndigheterna.
  Projektledare förstudie nytt dokumenthanteringssystem för mediafiler och övriga dokument för arkivering.
  Projektledare för en förstudie Central lagringslösning med förslag till upphandling av datalagring för hela Polisens verksamhetssystem och dokument.
  Ansvar: Bodil tog över projektet för avveckling av system när det hade varit igång i några månader. Hon lyckades på kort tid att styra upp projektet så att styrgruppen återfick förtroendet och projektet fördes till sin slutpunkt. Därefter har Bodil lett två strategiskt viktiga förstudier.
  Resultat: Lyckades avsluta, konsolidera och migrera system till gemensamma verktyg med gott resultat och slutföra förstudierna varav det senare blev ett genomförandeprojekt inom Polissamordningen.
  Metoder/tekniker: Projektstyrning, Agresso, workshopmetoder, kammarkollegiets inköpsrutiner, agila- och vattenfallsutvecklingsmetoder, konsultrekrytering Kammarkollegiet

• TeliaSonera

  Senior verksamhetsprojektledare och chefsstöd

  2010 - 2012

  Uppdrag: Verksamhetsprojektledare inom beslutsstöd. Säkerställa ett affärsanalyssystem där verksamhetsansvariga och alla ledare enkelt och effektivt kan hämta detaljerad affärsinformation.
  Ansvar: Bodil ansvarade för beställningarna till IT avdelningen rörande krav av ny beslutsstödsfunktionalitet. Hon drev ett aktivt förändringsarbete och koordinerade krav från ledning och beslutsfattare av avancerat beslutsstöd inom den centrala affärscontrollingenheten. Ledde och medverkade i flera styrgrupper med mycket gott resultat och ledningsgrupper.
  Resultat: Bodil uppnådde ett mycket gott resultat där alla ledningsgrupper fått väsentligt bättre beslutsstöd inom organisationen med väl genomfört projekt trots stora utmaningar. Många intressenter samordnades.
  Metoder/tekniker: Business Objects, SAP, Cliqview, Cognos, ekonomistyrningssystem, Excel, PROPS, workshopmetoder, Belbin team-skills

• AstraZeneca

  Global IT ledare

  2008 - 2009

  Uppdrag: Global projektledare för konsolidering av forskningsdata och dokumenthantering med kravställningar rörande verksamhetsförändringar, upphandling och genomförande på R&D AstraZeneca.
  Ansvar: Bodil samordnade de olika forskningscenter i Sverige, UK och USA kopplat till krav och behov. Följde upp kontinuerligt med IT avdelningarna och olika samarbetspartners såsom, IBM, Agilent, Cognizant och Accenture i Sverige, Indien, USA och UK. Rapporterade till styrgrupp blandad verksamhet R&D och IT. Ledde stor internationella workshops och arbetsgrupper.
  Resultat: Uppskattat resultat där globalt arbetssätt förändrats inom organisationen och många olika grupperingar nått förståelse och samförstånd.
  Metoder/tekniker: Verksamhetsanalys, processmodellering, BPMS, dokumenthantering, kravhantering, PMS projektmetodik, upphandling och kontrakt.

• Nobel Biocare

  Head of Global Business Systems

  2007 - 2008

  Uppdrag: Avdelningschef för globala applikationer inom Nobel Biocare koncernen.
  Ansvar: Tjänsten innefattade alla globala system och applikationer inom företaget samt budget-och personalansvar inom EMEA, APAC och Americas.
  Resultat: Bodil byggde framgångsrikt upp ett globalt team enligt ITIL supportstruktur och drev förändringsarbete.
  Metoder/tekniker: ITIL, Salesforce, Novell, Sharepoint, personal och rekrytering, outcsourcing, förhandlingsteknik

• AstraZeneca

  Direktör, Avdelningschef systemförvaltning

  2005 - 2008

  Uppdrag: Avdelningsdirektör/chef för systemförvaltning inom AstraZeneca Sweden Operations IT.
  Ansvar: Bodil genomförande av organisationsförändring och därefter ansvar och ledning av en verksamhet bestående av gruppchefer, systemägare, systemförvaltare och verksamhetsarkitekter fördelade på fem grupper. Ansvaret innefattade mer än 30 ERP applikationer och produktionssystem. Rollen innebar även ägarskap för IT processen att styra och leda systemförvaltning. De huvudsakliga målen var effektivitet och produktivitet inom systemförvaltning.
  Resultat: Hon skapade ett mycket gott resultat med effektivitet och produktivitet inom organisationen och bestående långsiktiga värden uppnåddes. Skapade en helt ny centraliserad organisation med personal, sektioner och grupper men även styrgrupper och ledningsgrupper och ekonomisk styrning
  Metoder/tekniker: GMP, GLP, SOX, ER/ES, BPMS, SOA, Hyperion, finansiell styrning, PM3, Oracle, Laboratoriesystem alla på marknader, Lean och Agil utvecklingsmetodik, HR, personal, rekrytering, fackförhandling

• AstraZeneca

  Senior Program/Projektledare

  2003 - 2005

  Uppdrag: Ansvarig senior projektledare och verksamhetsutvecklare inom Sweden Operations enheter tablett, bulk och flytande läkemedel.
  Ansvar: Bodil ansvarade för förstudier och genomförande av ett antal projekt och förändringar både inom produktion och laboratorieverksamheten kopplat till IT system och regulatoriska krav från myndigheter. Bland annat ett mycket viktigt BI projekt kopplat FDA inspektion och godkännande av nytt läkemedel.
  Resultat: Uppskattat resultat där myndigheternas krav tillgodoseddas på ett effektivt och kvalitativt sätt. Effektiviserade vilket ledde till bättre flöden och kostnadsreduceringar. Möjliggjorde genom BI projekt hjälp till godkännande på USA marknaden.
  Metoder/tekniker: PPM, PPS, GMP, GLP, SOX, ER/ES, PM3, BPMS, Workshopmetoder

• Capgemini

  Leveransansvarig och säljstöd

  2001 - 2003

  Uppdrag: Säljstöd och verksamhetsutvecklare till KAM för olika kunder inom IT, energi och telekom.
  Ansvar: Leveransansvar till TeliaSonera inom system and network management, konsultuppdrag och säljstöd olika kunder IT, telekom och energi. Offerter och kundpresentationer. Kostnads- och intäktsanalyser.
  Resultat: Bidragit effektivt till långsiktiga kundrelationer och löpande försäljning.
  Metoder/tekniker: Siebel, MS, HP, NOC verktyg, Workshopmetoder, IAD, BPMS, kompetensutveckling

• Capgemini

  Konsultchef

  1998 - 2002

  Uppdrag: Konsultchef med budget och personalansvar.
  Ansvar: Konsultchef i två roller, dels för konsulter inom faktureringssystem telekomoperatörer runt om i världen dels för specialistteam inom system and network management inom Europa.
  Resultat: Bodil har rekryterat många bra konsulter och drivit en mycket framgångsrik affär. Hon har kunnat bl a vända en missnöjd stor kund till att bli en viktig partner med en långsiktig relation.
  Metoder/tekniker: Excel, Workshopmetoder, Rekryteringsverktyg, IAD, MS, Siebel, BPMS

Bodils kompetensområden

• Försäljning

  Säljsupport, Anbudsförfarande, Försäljningsledning, Försäljning, Avtal och Förhandling

• IT-strategi

  IT-arkitektur - företagsnivå

• Kommunikation & Information

  Engelska, Pedagogik, Presentationsteknik, Sociala medier, Internkommunikation, Kommunikationsstrategi, Förändringskommunikation, Externkommunikation, Intranät, Marknadskommunikation, Utbildningsmaterial

• Kvalitetsstyrning

  Kvalitetscertifiering, Change Management, Kvalitetsledning, Digital Analytics, Dokumentation, Dokumenthantering

• Ledarskap

  Organisationskultur och värdegrund, Kurs- och seminarieledare, Det coachande ledarskapet, Ledarskap allmänt, Mentor, Rekrytering & Personalutveckling, VD, Grupprocesser, Kansli och administrativ chef, Operativ ledning, Chefscoaching, Koncernledning, Outsourcing, Beteendevetenskap, Styrelseledamot, Mentorskap, Fackförhandlingar, Affärscoachning, OBM (organizational behavioral management, Interimsledning

• Marknadsföring

  Digitalisering, Profilering & positionering, Marknadsplanering, Marknadsundersökning, Marknadsintroduktion, Marknadsstöd, Marknadsanalys, Kundupplevelse, Målgruppsanalys, Employer Branding, Utvecklingsprojekt- Varor och tjänster, Strategisk affärsplanering

• Metoder & Processer

  Controlling and Reporting, Agila metoder allmänt, Continuous Integration, Business valuation, KANBAN, LOTS, TQM, PM3, LEAN, Lean-baserad processmetodik, BPMN, Continious Delivery, Självinsikt o medvetna val modellen, Lean Six Sigma, HR, SAFe, Workflow management, Processkartläggning, BPM, ITIL, Microsoft Solution Framework, PPS, Scrum, Processer och metoder allmänt, PROPS

• Projektfaser

  Produktionsinförande, Drift, Systemering/Design/Krav, Införande och överlämning, Implementation, Test, Utveckling/Genomförande, Förstudie

• Projektledning

  Contract management, Portföljledning, Effekt- och nyttohemtagning, Innovationsledning, Infrastruktur och logistik, Projektledning inom Supply Chain, Project auditing, Inköp, Projektledning, Administrativ huvudprojektledning, Teknisk projektledning, Kommersiell projektledning, Agile project systems

• Roller

  Kommunikationsstrateg, Team-ledare, programledare, Omvärldsbevakare, Förändringsledare, Organisations-och Processkonsult, Teknisk projektledare, Kravanalytiker, Systemanalytiker, Inköpschef, VD, Coach, Lärare, Systemförvaltare, Facilitator, Utbildningsledare, Produktledare, Kvalitetsansvarig, Kommunikationscoach, Talskrivare, Projektledning digitala medier, Produktägare, Enterprise Architecht, Upphandlare, Testledare, Utredare, Huvudprojektledare, Affärsutvecklare, Delprojektledare, Workshopledare, Interimschef

• Test & Verifiering

  Strategisk testledning, Acceptanstest, Integrationstest, Acceptanstestledning

• Upphandling

  Leverantörsanalys, Kravformulering, Inköp och förhandling, Tillgänglighet, Offertutvärdering, LOU, Internationella tekniska upphandlingar, Resurs i upphandlingsprocess, Beställarstöd

• Verksamhetsutveckling och Strategi

  Inköp, Change Management, Verksamhetsstyrning, Information Management, Strategisk planering, Organisationsutveckling, Verksamhetsutveckling allmänt, Processutveckling, Affärsutveckling, Verksamhetsarkitektur, Workshopledning, Projektledning, Produktledning, Ledarskap, rekrytering, personalutveckling, Projektrevision, Metodstöd, Utbildning, ERP Implementation, Order- och leveransflöden, Affärsplattformar_Affärsmodeller., Förändringsledning, Omvärldsanalys, Business restructuring, Processförvaltning, Begreppsmodellering, Innovationsledning, Programledning, Affärsplanering, Utredning, Kravanalys, Supply chain management, Strategiskt inköp, Processinförande, Affärs och IT strategi, Kravmodellering, Verksamhetsanalys, Verksamhetsmodellering, Arkitekturramverk, GDPR

Bodils anställningar

• Seniorkonsult, Kvadrat

  2019 -

• PMO och förändringsledare, H&M

  2017 - 2019

• Senior uppdragsledare och införandeansvarig, Rikspolisstyrelsen

  2013 - 2015

• MD och seniorkonsult, Bothild Consulting

  2008 -

• Global IT chef, Nobel Biocare

  2007 - 2008

• Chef systemförvaltning, senior projektledare, AstraZeneca

  2003 - 2007

• Konsultchef, affärsutvecklare, Capgemini

  1998 - 2003

• Projektledare, Ericsson Spain

  1993 - 1993

• Inköpare, Ericsson USA

  1991 - 1991

• Linjechef, Inköpare, produktchef, projektledare, Ericsson

  1988 - 1998

• Produktionsplanerare, Ericsson Spain

  1988 - 1988

• Säljare, Computerland

  1982 - 1986

Bodils utbildningar

• Safe, Avega

  2018 - 2019

• English certificates, Cambridge University

  1990 - 1991

• Industriell Ekonomi, Linköpings Universitet-LiTH

  1984 - 1988

• Enstaka kurser, Göteborgs Universitet

  1982 - 1983

• Naturvetenskaplig Linje, Östrabo gymnasium, Uddevalla

  1978 - 1981