Karin Adolfsson
Organisation- och kulturutveckling
Karin har kompetensen, förmågan och drivet att ta er organisation till nästa nivå vad gäller organisation och kultur. Karins fokus i sina uppdrag är att skapa förutsättningar för personer i organisationen att prestera på topp. Grunden i detta är att bygga både kultur och struktur som stödjer organisationen i dess uppdrag. Att gå från ord till handling genom att koppla ihop strategier med det dagliga arbetet är en av Karins absoluta styrkor.
Strategier kopplat till vardagen:
Karin driver organisationsutveckling inom flera olika steg.
• På organisationsnivå genom att bygga en prestationsorienterad kultur, mål och visionsarbete men också se över strukturer, processer, roller, kommunikationsvägar mm.
• På gruppnivå genom arbete i ledningsgrupper och att utveckla teams. Dels genom struktur (vad är vi tillför, vad är uppdraget), dels genom kultur (hur ska vi kommunicera, bygga psykologisk trygghet) för att få arbetet utfört så effektivt som möjligt och med en god arbetsmiljö.
• På individnivå kan det handla om att hjälpa några individer att hantera konflikt/samarbetssvårigheter eller att coacha en medarbetare som behöver extra stöd.
Urval av metoder och verktyg:
Förändringsledning, ADKAR, PROSCI
En förändringsledningsmodell som tar sin utgångpunkt i att för att organisationer ska utvecklas måste individer utvecklas. Modellen är ett strukturerat sätt att leda förändringsarbete. Mätbart och uppföljningsbart.
https://www.prosci.com/methodology/adkar
Agilt HR och Leading with agility, ICAGILE
Att arbeta agilt inom HR innebär driva affärsagilitet och fokusera på värdeskapande arbete. Detta sker genom att organisering, ledarskap, stöttande av team mm. Fokus på hur ledaskap kan bedrivas i agila organisationer.
Group Development Questionnaire, GDQ Associates
I olika ledningsgrupper har Karin använts sig av Group Development Questionnaire och medföljande målmatris. Det är ett effektivt instrument då det ser till gruppen och inte enskild individers personliga egenskaper. Målmatris gör att man på ett överskådligt sätt får en överblick över gruppen mål, vision, arbetssätt mm.
Områden
- Organisation- och kulturutveckling
- Interim HR-chef
- HR-konsult
Om Karin
Karin beskrivs som nyfiken och hon har förmågan att se saker ur olika perspektiv, vilket gör att hon ifrågasätter metoder och tillvägagångssätt på ett konstruktivt sätt. Dessutom är hon modig och orädd när det gäller att utforska nya områden och testa nya metoder. Karin är också en eftertänksam person som tar sig tid att reflektera och överväger beslut och förslag, vilket bidrar till att hon tar välgrundade och kloka beslut för verksamheten. Hon ger också ett positivt bemötande och bidrar med struktur, nya metoder och erfarenheter som hon har samlat på sig från tidigare uppdrag.Karins CV
-
Chalmers tekniska högskola
HR Partner
2024 - 2025
Arbetar med sedvanliga HR-uppgifter och stöttar upp där behov finns. -
Zeekr Technology Europe
HR Business Partner
2023 - 2024
Jag stöttar organisationen framåt efter en större omorganisation. Fokus är att sätta nya team, arbetsätt mm. -
Räddningstjänsten Storgöteborg
HR-konsult
2021 - 2023
Organisationsutveckling
Vad: Drev tillsammans med chefer omorganisering Insatsavdelningen på RSG. Målet var att bygga en robust struktur för framtida utmaningar.
Metod: Genom att strategiskt analysera konsekvenserna av olika val/beslut, i vardagen, togs organisationsbilden fram. Karin gjorde detta i tätt samarbete med chefer genom coaching och ledning av cheferna. Även tätt samarbete med andra expertfunktioner inom organisationen.
Resultat: Ny organisation med ex 12 nya chefer, ny APT-struktur, förbättra uppföljning av OSA, HR med i ledningsgruppen.
Kulturutveckling
Vad: RSG gjorde ett aktivt val att börja arbeta strategisk med organisationskulturen. Medel avsattes under fyra års tid för att öka kunskapen inom organisation och för att få en ändamålsenligt gemensam organisationskultur.
Metod: Samarbetade med ledningsgrupp och påvisande av vad som är viktiga framgångsfaktorer vid strategiskt arbete med organisationskultur. Initierande stöd av extern part för hjälp med det strategiska och praktiska arbete. Karin drev arbete från första dialoger med ledningsgruppen till att "Kulturresan" är lanserad för alla medarbetare.
Resultat: Karin drev, utifrån ett strategiskt perspektiv, arbetet framåt, detta innebär bla formulering av upphandlingsförfrågan, val av leverantör, samarbete med ledningsgrupp och extern part, projektledning av det interna arbete ex nulägesanalys, ledningsdagar för alla chefer, planering av projektet, leda arbetsgrupp mm.
Verksamhetsövergång
Vad: Tre nya kommuner skulle införlivas in i RSG kommunalförbund. Det var tidsmässigt ett mycket kritisk projekt då det endast var 3 månader från sista politiska beslutet togs till att den nya organisationen skulle vara i bruk. Karin var en del av projektgruppen för införandet. Karins fokus var "verksamhetsövergång- personal". Detta innebär ex förhandling av ny organisation, inrangeringsförhandlingar, överföring av medarbetare i ex lönesystem.
Metod: Karin identifierade kritiska faktorer och såg till att beslutsfattande personer hade rätt information för att kunna fatta beslut. Då Karin hade kännedom om båda organisationen hade hon en övergripande förståelse för utmaningar och kunde förkomma ev hinder.
Resultat: Ny organisation förhandlad med fackliga parter. Medarbetare överflyttade så lön kan betalas ut, planering och genomförande introduktion till medarbetare och chefer. -
Södra Bohusläns Räddningstjänstförbund
HR-konsult
2020 - 2020
Karin stöttar organisationen i en förändringsresa. Mycket fokus är på att sätta arbetsätt, rutiner och policys. Dessutom är det i uppdraget mycket förhandlingar och samarbeten med de fackliga parterna. -
Göteborg Stad
HR-konsult
2020 - 2020
Karin har i uppdrag att förbättra samarbete mellan chefer, fackliga parter och medarbetare. Synpunkter på arbetsmiljön har lämnat till chefer från medarbetare via facket. Karins roll är att utveckla samarbetet mellan facket och chefer samt att stötta i det proaktiva arbetsmiljöarbetet. -
Strawbees
HR-ansvarig
2019 - 2020
Karin stöttade Strawbees i allt som rör HR-området. Dels praktiska frågor kring anställning, arbetsrätt till organisations- och kulturutveckling. Styrkan låg i att kunna se det strategiska i vardagen och bygga kultur och organisation tillsammans med medarbetarna. -
Räddningstjänsten Storgöteborg
HR-specialist
2019 - 2020
Karin arbetar främst med rekrytering men också med att se över olika processer. -
Chalmers tekniska högskola
Enhetschef för HR-partners
2017 - 2019
Beskrivning: HR-avdelningen på Chalmers tekniska högskola består av ca 40 medarbetare fördelade på 5 enheter. Inom HR-partner enheten är det ca 14 medarbetare.
Roll: Karins uppdrag var att få HR-partners att arbeta mer som ett team och att bidra till hela HR-arbetet på Chalmers. Karin var aktivt i HR:s ledningsgrupp och hade fullt resultatansvar för enheten.
Metod: När Karin började som chef arbete var det många i gruppen som tyckte att rollen/uppdraget var otydligt och ensamt. Med hjälp av Appreciative Inquiry började Karin tillsammans med gruppen fundera på vad de gjorde när de var som bäst och vad de kunde göra mer. Rent konkret innebar det att de började arbete mer i team, arbetade fram och förankrade en befattningsbeskrivning, stämde av med intressenter vad de såg var gruppen styrkor. Dessutom genomgick alla en coachingutbildning, dels för ett på ett effektivt och kollegialt sätt stötta varandra i vardagen och ta vara på varandras erfarenheter men också för att kunna använda i HR-arbetet i stort.
Resultat: Detta arbete ledde till en kultur där fokus blev mer på helheten för gruppen och inte bara per enskild individ. Det i sin tur ledde till mer gemensamt och flexibelt arbetssätt som bättre anpassade sig till organisationens behov. Dessutom blev det förbättrat resultat i medarbetarenkäten för gruppen, inom alla områden. -
Chalmers tekniska högskola
Förändringsledare/projektledare
2015 - 2017
Beskrivning: Chalmers genomgick ett stort förändringsarbete som syftade till att stärka Chalmers konkurrenskraft på lång sikt.
Roll: Karin var ansvarig för ett delprojekt som påverkar all akademisk personal på Chalmers.
Metod: Karin tog fram projektplan och genomförde aktiviteter som bla innefattade en workshop med ca 100 chefer och ledare på Chalmers, skriftliga dokument som var på remiss, ledning av olika referensgrupper samt återkoppling i Chalmers ledningsgrupp.
Resultat: En uppdatering av viktiga styrdokument som i som tur styr Chalmers strategiska kompetensförsörjning som är av yttersta vikt för Chalmers framtid. Genom workshops och förankring började även dialog om vad förändringen innebär på individnivå. -
Chalmers tekniska högskola
HR-specialist
2010 - 2016
Beskrivning: Som HR-specialist var Karin HR-experten på institution och ansvarig för att alla HR-processer genomförs på ett bra sätt.
Roll: Karin uppgift var att tillsammans med Prefekt och Administrativ chef bygga ett strategiskt HR-arbete på institutionen samt genomföra det operativa arbetet som krävdes.
Metod: Karin arbetade systematisk med att bygga HR-arbete genom bla att coacha cheferna i ledarskap och att driva ett arbete med att göra workshops som uppföljning på medarbetarenkät på ett systematiskt sätt. Tillsammans med prefekt och chefer arbetade Karin aktivt med grupper och individer.
Resultat: Nivån på HR-frågorna lyftes väsentligt under Karins tid på institutionen och HR sågs som ett naturligt strategiskt stöd i utvecklingen av organisationen. -
IKEA
HR-officer/Personalman
2005 - 2010
Beskrivning: IKEA Kållered är ett av 18 IKEA varuhus i Sverige. Totalt ca 400st anställda. IKEA är en mycket värdestyrd organisation där gott ledarskap värderas högt.
Roll: Karin stöttade varuhuset chefer i alla typer av HR frågor. Stort fokus var på rekrytering och ledarförsörjning och hon drev ett program för ledare. Dessutom arbetade Karin mycket med rehabilitering och avveckling.
Metod: Karin arbetade systematiskt med cheferna och följde upp sjukfrånvaro samt arbetade proaktivt med cheferna för att skapa en bättre arbetsmiljö.
Resultat: På något år minskade den allmänna sjukfrånvaron och det var färre långtidssjukskrivna.
Karins kompetensområden
-
Branscherfarenhet
Räddningstjänst, Skola och utbildningsväsende, Detaljhandel -
Kommunikation & Information
Engelska, Förändringskommunikation -
Ledarskap
Ledarskap allmänt, Kurs- och seminarieledare, Rekrytering & Personalutveckling, Organisationskultur och värdegrund, Grupprocesser, Chefscoaching, OBM (organizational behavioral management, Beteendevetenskap, Psykologi, Det coachande ledarskapet, Mentor, Fackförhandlingar -
Marknadsföring
Employer Branding -
Metoder & Processer
HR, Agila metoder allmänt -
Roller
Förändringsledare, Coach, Organisations-och Processkonsult, Workshopledare, Facilitator -
Utbildning
Annan högskoleutbildning 4 år eller mer, Workshopledning -
Verksamhetsutveckling och Strategi
Verksamhetsutveckling allmänt, Organisationsutveckling, Workshopledning, Processutveckling, Förändringsledning, Ledarskap, rekrytering, personalutveckling, Change Management
Karins anställningar
-
Senior HR-konsult, I have an idea
2019 -
-
Enhetschef HR-partners/HR-specialist, Chalmers Tekniska Högskola
2010 - 2019
-
HR-officer/personalman, IKEA Kållered
2006 - 2010
-
Researcher, Proffice
2006 - 2006
-
Personaladministratör, Saab Rosemount
2006 - 2006
-
Jobbcoach, Aventus
2006 - 2006
-
Projektsamordnare Career Service, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet
2003 - 2005
Karins utbildningar
-
Change Practitioner, Prosci
2022 - 2022
-
ICAgile Leading with agility, agilepeople
2021 - 2021
-
ICAgile Aglit HR, agilepeople
2020 - 2020
-
Group Development Questionnaire (GDQ), TREATIS
2020 - 2020
-
Gruppfacilitering, 15 hp, Göteborgs universitet
2019 - 2019
-
Gamification 7,5hp, Linnéuniversitetet
2019 - 2019
-
Chalmers ledarprogram, Chalmers
2018 - 2018
-
Psykologi, kommunikation och management,, Hawaii Pacific University
1999 - 2000
-
Ekonomie magisterexamen med inriktning mot företagsekonomi och organisation, Göteborgs universitet
1998 - 2003
-
Filosofie kandidatexamen med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor, Göteborgs universitet
1998 - 2002