Marie Mallmin
Förändringsledning & people change
Marie är en senior ledare och förändringsledare med lång erfarenhet från att leda utvecklingen av företag, verksamheter och människor inom flera olika branscher såsom telekom, transport, retail och media.
Marie har förmågan att bidra och agera på en hög strategisk nivå och samtidigt leverera effektivt i roller som program, projekt och förändringsledare. Oavsett roll är en av hennes stora drivkrafter att belysa olika perspektiv och ständigt utveckla nya processer och nya sätt att arbeta som fungerar och skapar mervärde för både medarbetare, beställare, ledningsgrupper och andra delar av organisationen
Genom sina uppdrag har hon byggt upp ovärderlig kunskap och praktisk erfarenhet från att leda organisationer och medarbetare genom förflyttningen från traditionella projektmetoder till att implementera agila arbetssätt. Hennes senaste uppdrag var att leda Telias infrastrukturavdelning från att vara en hårdvaruorienterad och processtyrd siloorganisation till att vara en kund- och affärsorienterad agil leveranspartner.
Marie hanterar situationer med komplexa önskemål och oklara krav på ett professionellt och lösningsorienterat sätt och hon använder sin analytiska förmåga för att förstå och förtydliga. En av hennes högt uppskattade förmågor är att hon arbetar strukturerat och att hon involverar och kopplar samman intressenter på alla nivåer. Hon är en skicklig kommunikatör och hennes förmåga att förändra och anpassa sig i olika miljöer gör henne till en fantastisk lagspelare.
Områden
- Förändringsledning & people change
- Agil program-
- projekt & produktledning
- Affärs- och verksamhetsutveckling
Om Marie
Marie är en driven, entusiastisk och affärs inriktad ledare som är uppskattad för sin nyfikenhet och öppenhet. Marie levererar alltid på topp och med sitt prestigelösa inkluderande sätt skapar hon effektiva team där hon får medarbetare, kunder och leverantörer att samarbeta mot framgångsrika resultat. Ledarskapet är ödmjukt och verkställande på samma gång och hon skapar trygghet och driv. Hon tror på människors förmåga att kunna växa i sina roller och hon delar gärna med sig av sina kunskaper och coachar andra till att se och utveckla sin potential. Förmågor som tidigare uppdragsgivare uppskattat lite extra är att Marie; - är mycket skicklig på både muntlig och skriftlig kommunikation (svenska, engelska) - har en analytisk och strategisk blick samtidigt som hon vågar agera här och nu - är bra på att facilitera nedbrytningen av krav - arbetar med ständiga förbättringar för att effektivisera och optimera flöden och processerMaries CV
-
Telia Company
Delivery manager Cloud & Infrastructure
2020 - 2023
I rollen som Delivery manager är Marie ansvarig för flera av IT Cloud & Infrastructure avdelningens största och mest kritiska stakeholder leveranser. Uppdraget handlar om att inhämta och klargöra krav, agera SPOC och EPIC owner.
Huvudsakligt fokus;
Skapa en brygga och säkerställa god kommunikation mellan stakeholder (drivs i traditionell projektform) och C&I (som levererar genom SAFE agile release train)
Skapa flow i de mycket komplexa leveranserna genom att identifiera beroenden och säkerställa samarbete mellan de olika agila teamen inom C&I ART (ca 15 st spridda över 6 länder) -
Telia Company
Agile coach /SAFE Product Manager
2020 - 2023
Hösten 2020 genomförde Telia IT Cloud & Infrastructure sin första PI-planning.
Marie har varit med hela vägen från start och har sedan varit mycket engagerad förändringsledare. Hon har bidragit till att anpassa, utforma och adaptera införandet av SAFE och agilt arbetssätt i organisationen och hon har skapat förutsättningar för både team och individer att utvecklas och mogna under resans gång.
I rollen som product manager (PM) ansvarar Marie för att leda och prioritera Telia Cloud & Infrastructure program backlog och därigenom säkerställa och optimera värde leveransen inom respektive Program Increment (PI).
I samarbete med Product Owners (PO), arkitekter och C&I ledning tar Marie även fram och formulerar strategiska teman, arkitektoniska visioner, PI objectives samt EPICS/Features. -
Telia Company
Programledare transformationsprogram
2018 - 2020
Marie är tillsammans med Telia representant ansvarig programledare för ett transformation program som omfattar förflyttning av Telias företags- och opertörsaffär från legacy till target miljö.
Marie är mycket bra på att belysa, presentera och leda utifrån programmets många olika perspektiv som syftar till att både utveckla target arkitektur, harmoniera teknikutveckling över flera länder, möjliggöra stängning av legacy nät i Sverige och samtidigt behålla och utveckla intäkter. -
Telia Company
Verksamhetsutveckling PPMO Sverige
2018 - 2018
Marie fick i uppdrag att skapa en modell för att utvärdera och kompetensutveckla projektledare i deras roll. Inom ramen för PPMO Sverige är nu modellen under införande och förväntas vara helt implementerad i Januari 2019.
Marie har framgångsrikt varit drivande och utvecklat samarbete och skapat samsyn mellan olika intressenter såsom PPMO ledningsgrupp, HR avdelningar samt medarbetare. -
Telia Company
Kommunikationsansvarig E2E MM Programmet
2017 - 2018
Som kommunikationsansvarig för E2E MM programmet har Marie drivit arbetet med att ta fram en strategisk kommunikationsplan samt därefter planera, initiera och genomföra all programkommunikation till intressenter både inom och utanför programmet.
Tillsammans med har programledningen och Telias tranformationsledning har Marie löpande skapat kommunikation kring nyheter, progress, governance och förändringar. Syftet har varit att genom olika medier såsom mail, events, filmer och stormöten sprida kunskap om programmets effekter, stödja programmets kritiska leveranser och tidplan samt bidra till bra programkultur och teamwork. -
Telia Company
Upphandling av PMO, E2E MM Program
2017 - 2017
I upphandlingen av PMO för E2E MM programmet utsågs Marie att vara Telias representant gentemot Accenture. Marie agerade som expertis inom PMO frågor.
Marie ansvarade för att upprätta och driva kravspecifikation samt vara delaktig under förhandling och upphandling av nytt PMO. I rollen ingick även att vara delprojektledare och kommunikatör avseende den transition som sedan genomfördes utav existerande PMO in i det nya upphandlade formatet. -
H&M IT
Project manager HR/IT, Global Online expansion
2015 - 2017
Som en del av ledningen för H&Ms globala online expansion ansvarade Marie för att leda införandet och förändringen av nya HR system och processer, sourcing strategier, strategisk kompetensplanering och rekrytering. Marie arbetade också med ledarskapsutveckling och utbildade i ledarskap och förändringsledning.
Marie var också ansvarig projektledare för en omfattande organisationsförändring som även inkluderade en fysisk flytt av 1000 medarbetare. -
H&M Sales Online & Marketing
Etablering H&Ms digitala innovation avd.
2013 - 2015
Maries uppdrag var att etablera H&Ms digitala innovationsavdelning. Marie tog tillsammans med ledningen fram visionen samt den organisatoriska strukturen och formulerade sedan uppdraget och innehållet för de två sektionerna;
Digital Store Concept och Research & Lab.
Inom Digital Store Concept utvecklades under Maries ledning samtliga digitala kanaler (eg. web, mobilweb, app, intranät och extranät) och koncept mycket framgångsrikt så att både intäkter, antal besökare och genomsnittsköpet ökade markant.
Inom Research & Lab formade Marie ett spetskompetens team som kom att driva innovation genom avancerad Research inom kundbeteende, affär och teknologi samt genomförande av LAB och tester på framtida affärsidéer både för Online och Fysisk butik. -
H&M Online
Ledning, affärsutveckling, e-handel
2011 - 2013
Marie hade ansvaret för leda en avdelning om 15 personer med ansvar för att driva affärsutvecklingen för H&Ms Globala Online affär. Marie var initiativtagare och beställare till flera affärs kritiska projekt såsom Mobil och App utveckling, sök funktionalitet, CRM, personalisering samt internationell expansion. Marie hade även en nyckelroll i att föra dialogen med IT-avdelningen gällande framtida kund- och affärsbehov och på så sätt bidra till med underlag till beslut gällande arkitektur och utveckling av infrastruktur. -
SJ AB
Projektkontorschef, upphandlingsledare Antura
2008 - 2010
Koncernledningen för SJ gav Marie i uppdrag att etablera ett PMO och införa en modell för strategisk portfölj styrning. I uppdraget ingick även att upphandla ett system för projektstyrning och tidrapportering.
Marie var drivande i arbetet med att identifiera och analysera behovet, bygga upp organisationen, sätta strukturen och sedan implementera styrmodellen. Tillsammans med sitt team ledde hon sedan utvärdering och upphandling av stödsystem och projektverktyg som resulterade i Antura valdes. Under Maries ledning implementerades och integrerades sedan verktyget med övriga affärssystem inom SJ. -
Eniro Sverige AB
Projektkontorschef, beställare stödsystem
2006 - 2008
Marie fick i uppdrag att vidareutveckla projektkontoret inom business operations. Under Maries ledning implementerades ett antal administrativa stödsystem och processer. En stor leverans var att driva beställning och utveckling av internt utvecklade system för projektstyrning, prioritering och resursallokering. Marie var även ansvarig för att leda budgetprocessen för samtliga projekt inom Eniro.
På Maries initiativ skapades ett flertal nya KPIer för att mäta kundnöjdhet och effekterna av projekt. -
Eniro Sverige AB
Online chef, Sverige
2000 - 2006
Marie var ansvarig chef för Online avdelningen inom produkt och marknad. Avdelningen som ansvarade för affärs- och produktutveckling bestod av 22 personer med kompetens inom projektledning, specifikation, design och test.
I sin roll var Marie en del av den svenska ledningsgruppen och representerade även Sverige i den internationella Online-styrelsen.
Marie var huvudbeställare av den nya gemensamma nordiska sök sajten eniro.se, eniro.dk, eniro.no och eniro.fi. och tillsammans med produktchefen drev hon den gemensamma nordiska utvecklingen.
Efter att Eniro förvärvat SOL var det Marie som ledde arbetet med att integrera verksamhet, trafik och människor i den svenska organisationen.
Maries kompetensområden
-
Branscherfarenhet
Media, Detaljhandel, Postorder/ e-handel, Forskning och utveckling (FoU) -
Ledarskap
Grupprocesser, Rekrytering & Personalutveckling, Interimsledning, Mentorskap, Chefscoaching, Det coachande ledarskapet, Beteendevetenskap, Ledarskap allmänt, Affärscoachning -
Marknadsföring
Digitalisering, Kundupplevelse, Marknadsanalys, Målgruppsanalys, Strategisk affärsplanering -
Modulkunskap affärssystem
Projektredovisning/Projektstyrning -
Projektfaser
Systemering/Design/Krav, Förstudie, Projektering, Utveckling/Genomförande, Implementation, Införande och överlämning -
Projektledning
Administrativ huvudprojektledning, Kommersiell projektledning, Contract management, Effekt- och nyttohemtagning, Administrativ delprojektledning, Portföljledning, Innovationsledning -
Roller
Interimschef, Facilitator, programledare, Produktägare, Projektledning digitala medier, Delprojektledare, Förändringsledare, Coach, Workshopledare, Affärsutvecklare, Utredare, Produktledare, Omvärldsbevakare, Huvudprojektledare, Team-ledare -
Upphandling
Offertutvärdering, Leverantörsanalys -
Verksamhetsutveckling och Strategi
Affärs och IT strategi, Verksamhetsutveckling allmänt, Strategisk planering, Omvärldsanalys, Turnaround, Affärsutveckling, Change Management, Workshopledning, Innovationsledning, Verksamhetsanalys, Programledning, Ledarskap, rekrytering, personalutveckling, Förändringsledning, Produktledning, Projektledning, Agil Transformation
Maries anställningar
-
Resource Responsible Online Expansion, H&M IT
2015 - 2016
-
Head of Digital Store Development, H&M
2013 - 2015
-
Affärsutvecklingschef H&M Online, H&M
2011 - 2013
-
SJ AB, Projektkontorschef
2008 - 2009
-
Eniro Sverige AB, Projektkontorschef
2006 - 2008
-
Eniro Sverige AB, Utvecklingschef online
2006 - 2006
-
Eniro Sverige AB, Senior projektledare
2005 - 2006
-
Eniro Sverige AB, Projektledare Portal
2003 - 2004
-
Eniro AB, Strategisk affärsutvecklare
2002 - 2003
-
Eniro Sverige AB, Affärschef Online Sverige
2001 - 2002
-
Eniro Sverige AB, Coach Affärsutvecklare
2000 - 2001
-
KåPe Communication, Projektledare
2000 - 2000
-
Ericsson Radio Systems, Projektledare kundprojekt
1999 - 2000
-
Ericsson Radio Systems, Controller
1989 - 1999
Maries utbildningar
-
SAFe PM/PO, Online
2021 - 2021
-
Leading SAFe 5.1, Online
2020 - 2020
-
UGL, Växjö
2009 - 2009
-
Step up leadership, Eniro Sverige AB
2005 - 2006
-
Executive Management Program, Handelshögsskolan
2000 - 2000
-
Business Finance Program, IHM Business School
1997 - 1999
-
Redovisning, Företagsuniversitetet
1995 - 1995
-
Ekonomiskt gymnasium, Kungsholmens gymnasium
1984 - 1987