Mats Jonsson

Om Mats

Mats CV

• Ovako

  Projektledare

  2021 - 2021

  Slutförande AX-projektet
  Uppdragets uppgift var att stabilisera affärs- och fabrikssystemet för nyttohemtagning samt att etablera verksamhet och förvaltning med sin organisation, sina roller samt arbetsmetoder. Detta innebar att involvera förvaltningsresurser i projektaktiviteter som en viktig del för att bygga kunskap och genomföra förvaltningsförberedelser. Resultatet skulle bli ett kvalitativt, stabilt och ett välfungerande system som uppfyller de grundläggande kraven som stöder verksamheten inkl genomförande av utbildning och dokumentation.
  En betydande del av företagets ledningsgrupp samt mottagande förvaltningsledare ingick i projektet som delprojektledare för att bla säkerställa kravbeskrivningar och det kommunikativa som en del i förändringsledningen inom de olika organisatoriska enheterna.
  Projektet hade ett agilt upplägg med milstolpar och successiva/etappvisa driftsättningar. Det var viktigt att driftsättningar av systemförbättringar genomfördes enligt plan för att projektet skulle kunna avslutas som planerat med en överlämning till förvaltningsorganisationen. Att kommunicera planer och status etc till olika målgrupper inom organisationen genomfördes enligt kommunikationsplan vilket var en framgångsfaktor.
  Kompetenser:
  Projektledning, Projektbeskrivning, Förvaltningsförberedelser, AX och Quintiq affärssystem, förändringsledning, överlämning- och mottagningsprocess, kvalitetssäkring inklusive riskanalyser enligt minirisk, Ovako projektmodell, Utvecklingsmetod/arbetssätt krav till produktion, MS Project, Sharepoint, utredningar/kravspecifikationer inom olika verksamhetsområden, förvaltningsmodell PM3, Förvaltningsprocesser, kommunikation, ändringshantering.

• Skyddsklassat projekt inom statlig verksamhet

  Projektledare

  2019 - 2020

  Mottagarkoordinering och förberedelser driftsättning.
  Projektet är en fortsättning på projektet ”Etablera verksamhet” (PEI) nedan utifrån en projektförändring där utvecklingsprojektet började med ett agilt arbetssätt, vilket innebar förändringar i mottagarprojektet och hur kommande leveranser från ett mycket stort utvecklingsprojekt ska tas emot till förvaltning och verksamhet för att implementeras. Detta projekt skapade basen och förutsättningarna för ett sådant mottagande. Mats ansvarsområden, del i ENT, ingick i ett mottagarprojekt med 4 delprojekt. Mitt ansvar/projekt i ENT var mottagarkoordinering, driftsättning förberedelser där ingick bl a start av produktion, utbildning, test av ”helhet”, Säkerhetsstyrning, operativ arbetsplats och MTO (Människa, Teknik, Organisation).

• Skyddsklassat projekt inom statlig verksamhet

  Projektledare

  2017 - 2019

  Mottagande simuleringssystem
  Uppdragets syfte var att ta emot och etablera leveranser från utvecklingsprojektet avseende simuleringssystemet, etablera det nya systemet inom verksamheten med dess förvaltningsprocesser och organisation, etablera stödprocesser från IT samt att koordinera mottagandet med andra projekt för kommande produktion och förvaltning.

• Skyddsklassat projekt inom statlig verksamhet

  Projektledare

  2017 - 2019

  Etablera verksamhet produktionssystem.
  Uppdragets syfte och projektmål var att etablera det nya Nationella systemet x inom verksamheten med dess förvaltningsprocesser och organisation, etablera le-veranser/produkter från utvecklingsprojektet samt att koordinera mottagandet med andra projekt och förvaltningar för kommande produktion och förvaltning. Omfatt-ningen på mitt ansvar var allt som berör mottagarkoordinering och etablering av förvaltning, med olika tyngdpunkt över tid.

• Skyddsklassat projekt inom statlig verksamhet

  Projektledare

  2016 - 2017

  Etablera IT produktionssystem
  Uppdragets syfte var att etablera det nya nationella systemet x inom IT-verksamheten och dess förvaltning med stödprocesser (ITIL) och organisation, systemstöd, etablera leveranser/produkter från utvecklingsprojektet samt att skapa erforderlig it-infrastruktur för kommande produktion och förvaltning. Förberedelser inför förvaltning var central.

• Skyddsklassade projekt inom statlig verksamhet (sammanfattning kompetenser)

  Projektledare/utredare

  2016 - 2020

  Kompetenser:
  Projektledning, Mottagarkoordinering av leveranser från ett flertal projekt, förändrings-ledning, överlämning- och mottagningsprocess, kvalitetssäkring inklusive riskanalyser enligt minirisk, workshopledning, XLPM projektmodell, Agilt arbetssätt, MS Project, Sharepoint, Målbilder och nyttografer, utredningar/kravspecifikationer inom olika verk-samhetsområden, utvärdering/kvalitetssäkring/acceptanskriterier av leveranser inkl it-system i mottagarperspektiv inför produktion och förvaltning, förvaltningsmodell PM3, Förvaltningsprocesser, Förvaltningshandbok, kommunikation, ändringshantering.

• Trafikverket

  Projektledare

  2015 - 2016

  Ärendehantering.
  Uppdraget var en fortsättning på tidigare genomförd förstudie. Syftet med detta uppdrag var att ta fram enhetligt arbetssätt i Trafikverkets ärendehantering, genomföra kravspecifikation och förberedelser för upphandling. ”Mina meddelanden” är exempel på projekt inom statsförvaltningen som ingick i omfattningen. Ett nytt gemensamt arbetssätt inklusive it-lösning för Trafikverkets kundärendehantering inklusive diariesystemet w3d3 samt de it-lösningar som har integrationer mot w3d3.

• Trafikverket

  Projektledare

  2014 - 2015

  Ärendehantering förstudie.
  Uppdraget var att genomföra en förstudie inom Trafikverkets ärendehantering och e-tjänster. I förstudien ingick bl a att skapa Målbeskrivningar, förändringsbehov, effektanalyser, benchmarking och arkitekturbeskrivning i ett kundperspektiv.

• Trafikverket

  Projektledare

  2013 - 2014

  Migreringsprojekt.
  Uppdraget var att etablera och starta projektet med 3 delprojekt vars syfte var att migrera ca 250 it-lösningar till Trafikverkets administrativa och operativa domäner för järnväg och väg.

• Trafikverket

  Projektledare

  2013 - 2014

  IT-infrastruktur.
  SVIT-projektets uppgift var att etablera en IT-miljö för operativa järnvägsnära och trafikslagsgemensamma it-lösningar. Mitt uppdrag var att slutföra SVIT-projektet som bestod av 4 delprojekt.

• Trafikverket

  Projektledare

  2012 - 2013

  Projektportal Underhåll i Sharepoint.
  PPU-Projektets uppgift vara att skapa en projektportal för underhållsverksamhetens olika projekt. I Mats roll ingick även deltagande i olika utredningar. Scrum användes.

• Trafikverket

  Projektledare

  2012 - 2014

  Anläggningsdokumentation.
  Projektledare för införande av nytt IT-stöd för dokumenthantering av olika teknik-slag inom järnväg för de projekt som jobbar med anläggningar.

• Trafikverket

  Projektledare

  2012 - 2012

  Projektgranskning av anläggningsdokumentationsprojektet Emil2 samt en workshop för start krav-hantering av teknikslag El.

• Trafikverket

  Projektledare

  2012 - 2013

  Skador på väganordning. Projektets syfte var att införa IT-stöd för skadehantering på väganordningar. Mats arbetsuppgifter bestod även i kravspecifikationsarbete.

• Trafikverket

  Projektledare

  2011 - 2012

  Projektets syfte var att införa IT-stöd för dataproduktspecifikationer för väg- och järnvägsdata. Mats arbetsuppgifter bestod även i kravspecifikationsarbete.

• Trafikverket/Vägverket

  Projektledare

  2009 - 2011

  Nationellt Vägtrafikledningssystem. Projektets syfte var att införa ett nationellt vägtrafikledningssystem för Vägverket/Trafikverket inklusive nytt arbetssätt och ny infrastruktur. Mats roll var huvudprojektledare för 4 delprojekt.

• Trafikverket (sammanfattning kompetenser)

  Projektledare/Utredare

  2009 - 2016

  Kompetenser:
  Projektledning inkl agil projektledning, Förstudie/Business Case, Kravspecifikation samt övriga faser i en arbetsmodell, kvalitetssäkring, riskanalys enligt minirisk, projektmentor/stöd, utbildning Projektplatsen.se, workshopledning, XLPM projektmodell, Scrum, MS Project, Proviant, Sharepoint, system- och produktutvecklingsmodeller tex SCRUM, migreringsmodell, verksamhetsutveckling, processutveckling, 2C8 process-modellering, ITIL, PENG-modellen (Kostnads- och nyttoanalyser), förvaltningsmodell PM3 och dess gränssnitt till ITIL, kommunikationsplaner, Projekts styrande dokument inkl t ex ändringshantering, ärendehantering, RFI, Benchmarking, Mina Meddelanden, internationella projekt/kontakter (engelska), flera olika verksamhetsområden både inom IT och övrig verksamhet.

• Outokumpu Stainless

  Test & kvalitetsansvarig

  2008 - 2008

  Anskaffningsprocessen, I “Projekt 2015”. Fokus skulle vara på test- och kvalitetsfrågor från inköpsprocessen till projektslut. Tyvärr så kom den globala finans-krisen och ändrade planerna för Outokumpus storsatsning.

• SSAB

  Projektledare

  2008 - 2009

  Anläggningsdokumentationssystem SteelDoc
  SSAB:s projektledare i införande av nytt anläggningsdokumentationssystem samt att införa ett enhetligt arbetssätt i Borlänge och Luleå. Deltog från slutet av upphandlingsprocessen.

• SSAB

  Projektledare

  2007 - 2007

  Gemensamt arbetssätt och IFS.
  Uppdragets uppgift var att harmonisera arbetssätten för SSAB Tunnplåt i Borlänge och Luleå samt att senare uppgradera och konvertera från IFS2001 till IFS2007. De verksamhetsområden som berördes var Inköp/Förråd, Underhåll/Verkstad och Ekonomi.

• SSAB (sammanfattning kompetenser)

  Projektledare/utredare

  2007 - 2009

  Kompetenser:
  Projektledning, förändringsledning, kvalitetssäkring, dokumenthantering, affärssystem, projektmodell SSAB/Ratten, utvärdering standardsystem, verksamhetsutveckling, för-valtningsmodeller, ändringshantering, processindustri.

• Stora Enso Skog

  Utredare/Projektledare

  2006 - 2007

  Verksamhetsprocesser och systemkarta ekonomi.
  Beskrivning av processer och systemgränssnitt inför Stora Enso Skogs byte av ekonomisystem till affärssystemet SAP.

• Outokumpu Stainless

  Projektledare

  2005 - 2006

  Råvaruförsörjningssystem.
  Projektets syfte var att införa ett nytt råvaruförsörjningssystem hos Outokumpu. Systemet specificerades i bl. a användningsfall. Mats roll var projektledare och in-kluderade och även systemspecificering och tester/testledning.

• Outokumpu Stainless (sammanfattning kompetenser)

  Projektledare/utredare/testledare

  2005 - 2008

  Kompetenser:
  Projektledning, kvalitetssäkring, testledare, projektmodell Ratten, system- och pro-duktutvecklingsmodell RUP, verksamhetsutveckling, ändringshantering, supply chain management, processindustri.

• Stora Enso Skog

  Utredare/Projektledare

  2004 - 2005

  Förändringar och tillägg i bokslutssystemet. Mats var projektledare för när det skapades 1998.

• Stora Enso Wood Supply Europe

  Projektledare

  2004 - 2006

  Skeppningssystem över Östersjön.
  Projektledare för utveckling och införande av VLMS (Vessel Logistic Management System) skeppningssystem.

• Bergvik Skog

  Projektledare

  2003 - 2004

  Skapa och etablera IT-verksamhet.
  Huvudprojektledare för 3 delprojekt och verksamhetsutveckling för införande av det nya skogsbolaget Bergvik Skogs IT-verksamhet, deltog från början med upphandling.
  Kompetenser:
  Projektledning, Kvalitetssäkring, Projektmodell Ratten, System- och, Verksamhetsutveckling RUP, Processanalys- och beskrivning, Systemanalys, Ändringshantering, Ekonomisystem, Skogliga system.

• Stora Enso Wood Supply Europe

  Projektledare

  2003 - 2003

  Skeppningssystem kravspecifikation.
  Projektledare för ett projekt med uppdraget att specificera det Stora Ensos framtida skeppningssystem (VLMS) vilket innebar ett it-stöd för virkestransporter över Ös-tersjön. Varje land har sina specifika virkessystem som ska kommunicera med VLMS. Projektet bestod av kundrepresentanter från Estland, Finland, Tyskland och Sverige.

• Stora Enso Wood Supply Europe (sammanfattning kompetenser)

  Projektledare/utredare

  2003 - 2006

  Kompetenser:
  Projektledning, förändringsledning, skeppning/transport, kommunikation internation-ella deltagare, skog, supply chain management, kvalitetssäkring, projektmodell Rat-ten, system- och produktutvecklingsmodell PUMA, verksamhetsutveckling, processana-lys- och beskrivning, systemanalys, ändringshantering, marknad.

• Stora Enso Skog

  Projektledare och Förvaltningsledare

  2001 - 2009

  Utveckling av IT-stöd för SOX-relaterad ärendehantering inom ramen för Stora Ensos Change management process. I detta ingick att etablera rutiner så att helheten skulle fungera med koppling till Incident- och problemprocessen för både drift och applikation. Förvaltningsledningen bestod i att vara expert-stöd på it-stödet för ärendehanteringen, koordinera, leda och följa upp de system som SOX-certifierades under slutet av 2006 med avseende på ärenden, rutiner och säkerhet.

• Stora Enso Skog

  Projektledare

  2001 - 2003

  Virkesförsörjningssystem.
  Mats roll i projektet var delprojektledare/områdesansvarig för att specificera och utforma ett nytt arbetssätt för den taktiska virkesförsörjningsplaneringen samt test av systemet tillsammans med kunden.

• Stora Enso Skog (sammanfattning kompetenser)

  Projektledare/utredare

  2001 - 2009

  Kompetenser:
  Projektledning, förändringsledning, kvalitetssäkring, minirisk för riskanalyser, applikat-ionskonsult, ekonomi- och bokslutssystem Raindance, ärendehantering Define, projektmodell Ratten, system- och produktutvecklingsmodell PUMA och IRM, verksam-hetsutveckling, processanalys- och beskrivning, systemanalys, förvaltnings-modell, ändringshantering, utbildning, testledning, användardokumentation, skogliga system, bank och banksystem, edi/edifact.

• Andra uppdrag 1994 - 2008

  Utredare/Projektledare

  1994 - 2008

  Kompetenser:
  Som projektledare/utredare inom outsourcing, förstudier, kravspecifikationer, organisation, systemutveckling, verksamhetsutveckling, förvaltning verksamhet/system, standardsystem/ERP, projektstyrningsmodeller, ekonomisystem inkl fakturering, inköp/förråd, ärendehantering/workflow, dokumenthantering, bank - betalningssystem, projektgranskningar, kvalitetssäkring, utbildning. Uppdragen har genomförts inom branscherna stål, skog, bank, statliga myndigheter, landsting, bygg.

• 0001 -

Mats anställningar

• Projektledare/utredare, Jonsson Projektstyrning

  2012 -

• Projektledare/Systemförvaltare utvecklare/utredare, WM-data/Logica/CGI

  1993 - 2012

• Systemutv, Systemförv, Projektledare, utredare, ASG-data,Föreningsbanken,Exportkreditn, Stora Data

  1981 - 1993

Mats utbildningar

• IPMA certifiering senior projektledare, Genom Projektforum

  2004 - 2024

• Företagsekonomi högskola 20/40 p, Östersund

  1980 - 1981

• Systemvetenskaplig linje högskola 3 år, Östersund

  1978 - 1981