Mikael Jarenhielm

Om Mikael

Mikaels CV

• Göteborgs Stad (Intraservice)

  Senior Project Manager

  2021 -

  IT-projektledare av ett nytt intranät för Göteborgs Stads nära 50.000 medarbetare, projektledare för byte av teknisk plattform, även här för Göteborgs Stads nära 50.000 medarbetare samt projektledare för avvecklingen av Lotus Notes & Domino.
  
  Beskrivning: Som IT-projektledare var Mikael ansvarig för arkitekturen kopplat till koncept, utveckling och testning av det nya intranätet som utvecklades i Microsoft Sharepoint. Vidare ansvarade Mikael vid byte av IT-plattform för distansarbete från Microsoft Direct Access till F5 samt var ansvarig för ett avvecklingsprojekt rörande Lotus Notes & Domino.
  Ansvarig för olika team bestående av arkitekter, utvecklare och testare.
  
  Roll:
  Mikael hade ett övergripande ansvar för arkitekturen, utvecklingen och testningen av det nya intranätet som utvecklades i Microsoft Sharepoint. Ansvarig för ett team om 8 personer, koordinerade samarbetet med samtliga Göteborgs Stads förvaltningar och bolag för att säkerställa att den tekniska lösningen fungerade för samtliga av dessa. Rapporterade löpande till huvudprojektledare. Mikael hade också ett övergripande ansvar vid byte av teknikplattform för distansarbete från Microsoft Direct Access till F5. Ansvarig för ett team om 5 personer som bestod av arkitekt, utvecklare och testare. Vidare hade Mikael också ett övergripande ansvar för avvecklingen av Lotus Notes & Domino som innefattade analys och avstämningar med förvaltningsteam och förvaltningar inom Göteborgs Stad samt med kanslifunktioner, regionarkiv och ledningsgrupp.
  
  
  Metodik/teknik:
  Arbetet drevs med stöd av PPS projektmodell men i ett agilt format, Microsoft DevOps samt Antura. Fakta samlades in i form av intervjuer och workshops såväl som know-how från tidigare projekt.
  
  Nytta/resultat:
  Leveransen bestod av ett nytt intranät utvecklat i en helt ny IT-plattform (Microsoft Sharepoint) med flertalet integrationer mot andra system inom Göteborgs Stad. Leveransen bestod även av en helt ny IT-plattform för distansarbete (F5) för hela Göteborgs Stads nära 50.000 användare och där den nya lösningen möjliggjorde fjärrstyrning för helpdesk och backoffice. Vidare bestod leveransen i avvecklingen av en gammal IT-plattform (Lotus Notes & Domino) där nyttan blev flytt av innehåll till en framtidssäkrad lösning och en stor ekonomisk besparing.

• SETEK Group AB

  Senior Project Manager / Senior Advisor

  2020 - 2021

  Beskrivning: Projektledare och rådgivare för digitaliseringsprojekt som omfattar ny IT-infrastruktur, nytt ERP-system samt ny digital kommunikationsplattform (intranät och webb) för SETEK inkl. dotterbolagen Host Mobility och Cabeco.
  
  Initialt genomfördes en kartläggning av fas 1 i digitaliseringsprojektet vilket avser hela koncernen IT-infrastruktur (IT-drift och support). Kartläggningen genomfördes genom att Mikael intervjuade såväl intern personal som nuvarande leverantörer. Efter genomförd kartläggning beslutades att ta fram en kravspecifikation för att kunna upphandla IT-drift och support med en aktör som har kapaciteten att förflytta SETEK koncernen in i framtiden.
  Mikael har haft en dialog med såväl ledning av respektive bolag, ekonomiavdelning och leverantörer för att få en helhetsbild av nuvarande lösning.
  
  Nytta/resultat: Mikael har i sin roll som projektledare / rådgivare huvudansvaret för att presentera och säkerställa att SETEK med dotterbolag får den bästa och mest anpassade lösningen vad det gäller IT-drift och support och i förlängningen även en ny ERP-plattform samt ny digital kommunikationsplattform för både intranät och extern webb med tillhörande B2B webbshop. När projektet är avslutat kommer SETEK koncernen ha en kostnadseffektiv och flexibel IT-plattform som dessutom är framtidssäkrad.

• RISE AB

  Senior Project Manager

  2019 - 2020

  Beskrivning: Projektledare för områdena affärsprocesser och lösning vid utveckling och utrullning av nytt affärssystem (IFS/Novacura Flow) hos RISE. Projektet är en del av ett större program som innefattar såväl nytt affärssystem som ett rapportsystem samt förändringsledning.
  
  Initialt låg fokus i uppdraget på utvecklingen av affärssystemslösningen (ERP) tillsammans med leverantören där Mikael hade en ledande roll i kravställningen från RISE till leverantör. Utvecklingsarbetet sköttes agilt där Mikael ansvarade för att leda och sammanställa kravställningen i Jira för RISE inom områdena projekt, order och tjänster, redovisning, HR samt inköp.
  
  Nu när lösningen formellt är levererad av leverantören så innefattar Mikaels uppdrag att säkerställa att lösningen uppfyller verksamheternas kravbild när den rullas ut till samtliga c: a 2500 medarbetare och chefer på RISE. Utrullningen sker i 3 steg där första utrullningen gjordes i februari, andra i juni och sista i oktober. Mikael ansvarar för att lösningen tillgodoser verksamhetens behov och detta utan att anpassa lösningen. En viktig del i uppdraget var att säkerställa att samtliga medarbetare och chefer fick rätt användar- och kontobehörighet där vi utgick ifrån AD med tillhörande behörighetsmatris baserad på organisationstillhörighet och roll. I uppdraget ingår också att genomföra förstudier kopplat till utrullningen i oktober då det kvarstår en del utvecklingspunkter i lösningen. Utrullningen i oktober är den största och omfattar ca 1000 medarbetare.
  
  Mikael har ett team om 4 delprojektledare för respektive område och rapporterar till huvudprojektledaren för affärssystemsprojektet.
  
  Nytta/resultat: Mikael har i sin roll som projektledare huvudansvaret för affärsprocesserna och lösningen och har tillsammans med kunden RISE optimerat processerna för att verksamheterna skall kunna använda en så standardiserad lösning som möjligt. Detta har, och kommer generera då projektet fortfarande pågår, en stor effektivisering för RISE.

• Avonova Hälsa AB

  Senior Project Manager

  2019 - 2019

  Beskrivning: Projektledare för implementering av nytt ERP system (Dynamics 365 FO & CE) till Avonova och systerbolaget Stamina i Norge. Projektbudget 10 MSek där stegen analys, design & utveckling, test och utrullning ingår i projektplanen.
  
  Roll: Senior projektledare med ansvar för ett team på 8 personer samt rådgivare inför beslut
  
  Nytta/Resultat: Mikael har agerat rådgivare till ledningsgrupp i respektive bolag för att påvisa affärsnyttan med att byta till ett gemensamt ERP system. Då nuvarande lösning omfattar ett antal anpassningar och integrationer har Mikael varit noga med att visa på hur en standardlösning kan leverera samma resultat med förändringsledning. Resultatet av detta blir en lösning som utgår ifrån standard vilket för kunden har genererat stora besparingar.

• AstraZeneca

  BID Manager

  2018 - 2018

  Beskrivning: Offertarbete för ett stort program på AstraZeneca. Teamet bestod av 8 personer i Sverige, Frankrike och Portugal.
  
  Roll: Offertansvarig
  
  Nytta/Resultat: Mikael ledde ett BID team som svarade upp på en förfrågan om ett stort program där resultatet blev en mycket väl genomarbetad offertpresentation med tillhörande bilagor.

• Verisure

  Senior Project Manager & Senior Advisor

  2018 - 2019

  Beskrivning: Projektledning för design, utveckling och utrullning av Verisure's nya globala intranät i 18 länder. Lösningen byggdes i MS Sharepoint där ADt var master för roll- och behörighetsstyrning och delar av befintlig information från samtliga 18 länders lokala intranät migrerades in i det nya globala intranätet. Intranätet hade full integration med kundens HR-, CRM- samt ordersystem. Mikael fungerade även som rådgivare till beställare och styrgrupp där han visade på affärsnyttan med att ha en gemensam kommunikationsplattform.
  
  Roll: Senior projektledare och rådgivare vid utveckling och lansering av nytt globalt intranät.
  
  Nytta/Resultat: Mikael ledde flertalet workshops där fokus låg på affärsnytta och fokusgrupperna som deltog vid workshoparna hade alla en beslutande roll i koncernen. Vid lansering hade koncernen en gemensam kommunikationsplattform med språkstöd för 14 språk. Med denna gemensamma plattform garanteras samma information till hela koncernen samtidigt.

• Lerums kommun

  Business Development Manager

  2017 - 2018

  Mikael arbetade i huvudsak med utveckling av lokalt näringsliv i Lerums kommun. Rollen omfattade att vara länken mellan näringslivet, politiken och förvaltningen i Lerums kommun och bistå näringslivet i frågor som rör etableringar och tog ärenden vidare till förvaltning och interna sektorer. Mikaels satt även med i regionens (BRG - Business Region Göteborg) digitaliseringsråd där fokus låg på strategisk utveckling av digitalisering, samt rådgivning i frågan, mot offentlig förvaltning inom regionen. Ett projekt som genomfördes inom digitaliseringsområdet var utvecklingen av en e-tjänst för näringsidkare i Lerums kommun vars syfte var att underlätta tillståndsansökan (ex. alkoholtillstånd).
  
  Vidare var också Mikael projektledare för Stjärnprojektet vars syfte var att utveckla och implementera en arbetsmodell (process) mellan arbetsmarknadsenhet, enheten för mottagande och integration samt näringslivsenheten för att få ut fler människor i utanförskap i arbete.

• Primär Fastighetsförvaltning AB

  Interim Manager

  2014 - 2016

  Beskrivning: Interimchef för en nystartad avdelning inom Primär med målsättningen att erbjuda enklare fastighetsrelaterade tjänster och samtidigt göra samhällsnytta genom att anställa personer långt ifrån arbetsmarknaden. Många av uppdragen genomfördes tillsammans med kunden Bostads AB Poseidon.
  
  Roll: Interimchef för en nystartad avdelning med 25 personer
  
  Nytta/Resultat: Mikael var med och rekryterade större delen av den personalstyrka som skapade avdelningen och arbetade i denna process väldigt nära både Arbetsförmedlingen och beställare för att matchningen av personer kopplat till roll skulle bli så bra som möjligt. Mikael skapade ,genom mycket goda relationer med kunderna och med kreativt affärs- och verksamhetsutvecklingstänk, jobb för 25 personer som från början stod långt ifrån arbetsmarknaden och på så vis också en stor samhällsinsats.

• K. Aspelund as, Norge

  Senior Management Consultant

  2012 - 2014

  Beskrivning: Uppdraget var att effektivisera och hitta synergier efter sammanslagning av två bolag. Uppdraget inleddes med att göra en omfattande affärsanalys. Efter genomförd affärsanalys genomförde Mikael en organisationsförändring med nya roller och i samband med detta också anpassa personalstyrkan efter försäljning. I samband med sammanslagningen konsoliderades även finansiell information till det nya moderbolaget. I uppdraget ingick även utvärdering och implementering av ett nytt ERP- och CRM-system. Mikael var även huvudansvarig för såväl affärsanalysen, organisationsförändringen, konsolideringen samt införandet av nytt affärs- och CRM system.
  
  Roll: Senior Management konsult
  
  Nytta/Resultat: Mikael arbetade fram en ny 5 års strategi för K. Aspelund där fokus låg på ökad försäljning och kostnadseffektivisering. Mikael kunde redan efter 5 månader påvisa en ökad försäljning med motsvarande 8% mot budget och efter ett år 13% ökad försäljning vilket omräknat i pengar motsvarade ökade intäkter på 2 Mnok.

• Miljonlotteriet

  International Business Development Manager

  2010 - 2012

  Mikaels huvudsakliga uppdrag var att bygga upp en internationell kundbas för Miljonlotteriet. Målet med uppdraget var att sälja lotterikonceptet till statslotterier runtom i världen. Mikael genomförde initialt analyser av spel- och lotteribranschen internationellt, han ledde implementering av lotterisystemet för de 4 kunder som ingick avtal med samt arbetade med affärsutveckling efter lotteriet startat upp. Mikael rapporterade direkt till VD.

• TDC (Tele2)

  Senior Project Manager & Senior Advisor

  2008 - 2009

  Mikaels uppdrag var att projektleda implementeringen av såld kommunikationslösning till några av TDCs större konton, bland annat Västra Götalandsregionen (VGR). Även förändringsledning/organisationsutveckling ingick i uppdraget baserat på att sålda kommunikationslösningar markant ändrade arbetssättet för brukarna.

• Tour & Andersson (IMI Hydronic Engineering)

  Interim IT Manager

  2006 - 2007

  Mikaels uppdrag var att som interim IT chef leda och utveckla IT-avdelningen på Tour & Andersson. Avdelningen bestod av 10 tillsvidareanställda och 2-4 konsulter. Mikaels huvudsakliga uppdrag var att förändra fokuset för IT-avdelningen till att bli en affärsmässig stödfunktion till verksamheten. Han var ytterst ansvarig för utvecklingen av såväl infrastukturen som affärssystem och beslutstöd. Vidare ansvarade han för drift och utveckling av försäljningskontoren i Norden. Rollen ingick i ledningsgruppen och han hade även budget- och resultatansvar för avdelningen.

• AstraZeneca

  Senior Project Manager

  2001 - 2006

  Uppdraget var projektledning av verksamhets/IT projekt med huvudsyfte att effektivisera och återanvända information från substansdata för att korta framtagningstiden av nya läkemedel. Intern försäljning av plattformen ingick också i uppdraget.

Mikaels kompetensområden

• Branscherfarenhet

  Tillverkande Industri, Fordon, Ideell organisation, Fastighet, Läkemedelsindustri, Spel, Teleoperatörer

• Försäljning

  Anbudsförfarande, Försäljning

• IT-strategi

  CRM Project systems

• Kommunikation & Information

  CSR, Engelska, Förändringskommunikation, Intranät, Presentationsteknik

• Kvalitetsstyrning

  Change Management

• Ledarskap

  Koncernledning, Operativ ledning, Interimsledning, Grupprocesser, Affärscoachning, Organisationskultur och värdegrund, Styrelseledamot, Chefscoaching, Kurs- och seminarieledare, Ledarskap allmänt, Det coachande ledarskapet

• Marknadsföring

  Digitalisering, Strategisk affärsplanering

• Metoder & Processer

  BPMN, Workflow management, Processer och metoder allmänt, XLPM, BPM, PPS, Processkartläggning, Agila metoder allmänt

• Projektfaser

  Införande och överlämning, Drift, Implementation, Utveckling/Genomförande, Projektering, Förstudie, Systemering/Design/Krav

• Projektledning

  Projektledning, Administrativ huvudprojektledning, Administrativ delprojektledning, Project auditing, Effekt- och nyttohemtagning, Portföljledning

• Roller

  programledare, Interimschef, Kravanalytiker, Facilitator, VD, Team-ledare, Delprojektledare, Huvudprojektledare, Affärsutvecklare, Workshopledare, Organisations-och Processkonsult, Coach, Projektadministratör, Omvärldsbevakare, Förändringsledare

• Systemtyper

  Beslutstöd- och BI-system

• Tillämpningar

  Affärssystem, e-handel, CRM-system, Lagerhanteringssystem

• Utbildning

  Annan högskoleutbildning 2 år, Workshopledning

• Verksamhetsutveckling och Strategi

  Kravanalys, Change Management, Order- och leveransflöden, Affärsutveckling, Tillväxtstrategi, Processutveckling, Verksamhetsstyrning, Strategisk planering, Organisationsutveckling, Verksamhetsutveckling allmänt, Workshopledning, Utbildning, ERP Implementation, Förändringsledning, Business restructuring, Projektledning, Verksamhetsanalys, Förvärvsintegration, Medicinteknik, Affärsplattformar_Affärsmodeller., Affärsplanering, Programledning, Ledarskap, rekrytering, personalutveckling, Affärs och IT strategi

Mikaels anställningar

• International Project Manager & Business Developer, Miljonlotteriet

  2010 - 2012

• Senior Project Manager, TDC Sverige (Tele2)

  2008 - 2009

• IT Manager, Tour & Andersson AB (IMI Plc)

  2006 - 2008

• Senior Project Manager / Business Developer, AstraZeneca

  2001 - 2006

• Project Manager, Volvo IT

  1999 - 2001

Mikaels utbildningar

• Scrum & Agile Methods, Altran

  2018 - 2018

• PPS, Tieto

  2008 - 2008

• Prince 2 Practitioner, ILX Group London

  2006 - 2006

• Time and personal management, Sällma

  2006 - 2006

• Ledarakademin fas 1, Sällma

  2006 - 2006

• Ledarakademin fas 2, Sällma

  2006 - 2006

• Prince 2 Foundation, ILX Group London

  2005 - 2005

• Project Management & Business Development, IHM

  1997 - 1998