Urban Sandström

Om Urban

Urbans CV

• Vakin AB

  Projektledare Proceedo

  2024 - 2025

  Byte av Fakturahanteringssystem från Palette till Proceedo. Samverkan med Umeå Kommun. Leverantörs och avtalsfrågor. Integrationer.

• Vakin AB

  Huvudprojektledare FNI

  2023 - 2025

  Huvudprojektledare "Fastighetsnära insamling/Förpackningsprojektet".
  En större verksamhetsförändring med IT-påverkan.
  
  80% t.o.m. 30 sep-24. därefter 40%.

• Kvadrat Holding AB

  VD

  2023 - 2023

  t.f. VD Kvadrat Umeå
  Rekrytering, Sälj, Avtalshantering, mm.

• Vakin AB

  Förnya projektmodell och portföljstyrning

  2023 - 2024

  Komplettera gällande projektmodell med agil verktygslåda och agila arbetssätt för IT och förändringsprojekt där det är tillämpligt. Föreslå förbättringar i portföljstyrning. Ta fram en visualisering av portföljen.

• Region Uppsala, Rudbeckslaboratoriet

  Projektledare

  2023 - 2024

  Uppdragsledare genomförande systemintegration, Klinisk Genetik och LabPortalen.
  Samordning leverantörer (Sverige, England).
  PROJEKTiL med Agil tillämpning.
  Deltid upp till 20%.

• Din Tur (RKM Västernorrland)

  Projektledare Systemupphandling

  2023 - 2023

  Projektledare Systemupphandling av realtidssystem (mm) för kollektivtrafik.
  Projektledning, Kravfångst och facilitering av arbetsmöten. Upprätta förfrågningsunderlag, avtalsutformning, avtalsförhandlingar.
  Förhandlat förfarande med föregående annonsering.

• Vakin AB

  Inspirationsföreläsare

  2022 - 2022

  Inspirationsföreläsning - omvärldsspaning hur agila rörelsen kan influera projektmodeller.

• Region Uppsala, Rudbeckslaboratoriet

  Projektledare

  2020 - 2022

  Uppdragsledare förstudie systemintegration, Klinisk Genetik och LabPortalen.
  Förstudie, inledande planering och riskanalys. Samordning leverantörer (Sverige, England). PROJEKTiL med Agil tillämpning.
  Deltid upp till 20%.

• Bolagsverket

  Enterprise Agil Coach

  2019 - 2022

  (Enterprise) Agil coach till ledningsgrupper, portföljägare/BO/PM/RTE
  - Coacha Agila team, RTEer, Portföljansvariga mfl.
  - Etablera Lean-Agil portföljhantering, prioritering, OKR mm.
  - Skapa Enterprise/Portfolio Kanban med SAFe backlogg modell.
  - Facilitering av portföljstyrningsmöten.
  - Ca 10-15 tillfällen Utbildningar i Lean/Agila arbetssätt till hela myndigheten.
  
  Utbildningsledare i bl.a. följande SAFe-kurser
  - Egenutvecklad Lean/Agil grund (2d)
  - Leading SAFe (2d)
  - SAFe for Teams (2d)
  - SAFe Scrum Master (2d)
  - SAFe Product Owner/Product Manager (2d)
  - SAFe Lean Portfolio Management (2d+1d)
  
  Ingick i kärngrupp för transformation av Bolagsverkets utvecklingsverksamhet med utgångspunkt i SAFe 2019-2020. Därefter medlem och ScrumMaster i LACE/APMO på Agila utvecklingskontoret, numera en del av enheten för Styrning och Uppföljning. Metodutbildare i lean/agila verktygslådan, t.ex. värdedriven prioritering, delegeringspoker, OKR, slicing.

• Umeå Energi

  Agil verksamhetsutvecklare

  2019 - 2019

  ROLL Senior Projektledare, Agil Verksamhetsutvecklare.
  ARBETSUPPGIFTER I samråd med berörda personer, påbörja en förändringsresa med start i värdedriven och lean-agil portföljstyrning av samtliga utvecklingsinitiativ på Umeå Energi. Utgångspunkt i SAFe 4.6, med fokus på affärsmässig och värdedriven portföljhantering.

• Umeå Energi

  Projektledare

  2018 - 2019

  Projektledning, Verksamhetsutveckling. ”Förbättringar Solaffären”.
  Genomlysning av hela processen med arbetssätt och verksamhetssystem i den operativa processen. Åtgärdsförslag i Q1. Genomförande i Q2.
  Workshops.

• Umeå Energi

  Projektledare

  2018 - 2019

  Projektledning, Affärsutveckling, Verksamhetsutveckling. Systemförändring ”DigPro”.

• Länstrafiken Västerbotten

  Projektledare Systemupphandling

  2018 - 2019

  Projektledning, Kravfångst och facilitering av arbetsmöten. Upprätta Upphandlingsunderlag.
  Projektledare Systemupphandling av realtidssystem för kollektivtrafik.
  Förhandlat förfarande.

• LYST IT (Lycksele)

  Projektledare Systemupphandling

  2018 - 2018

  Projektledning, Kravfångst och facilitering av arbetsmöten. Upprätta Upphandlingsunderlag.
  Projektledare Systemupphandling av Systemstöd till ”Stöd, vård och omsorg” inom LYST IT.
  Förhandlat förfarande.

• Vakin

  Verksamhetsutvecklare, Rådgivare

  2018 - 2018

  Föreslå rekommendationer till framgångsrik förvaltning som uppfyller krav från GDPR (Dataskyddslagstiftning) och Informationssäkerhet.
  Rådgivning kring etablering och förändring av förvaltningsorganisation.
  Sammanställa generella lärdomar från andra organisationer i Sverige. Föreslå specifika perspektiv och förändringar till VAKIN beträffande IT-förvaltning och verksamhetsprocesser.

• Ladokkonsortiet

  Interim Utvecklingschef

  2017 - 2018

  Utvecklingsansvarig Ladok3-projektet, ett av Sveriges största utvecklingsprojekt. (Inhyrd Interims-Utvecklingschef).
  
  Ledamot konsortieledning (KL); Personalansvar (ca 35 personer); Kostnadsbudget ca 50 miljoner SEK per år; Rekryteringsansvar; Agil verksamhetsutveckling i mycket nära samarbete med ansvariga för Drift och ServiceDesk/Support och övriga KL; Stödjer produktionssättning av 37 lärosäten (=37 migreringsprojekt); Release Manager; Vice Incident Manager IT; Coachar konsortieledningen till en mer agil taktisk målstyrning i konsortieledningen med ett medarbetardrivet arbetssätt. Hög teknisk komplexitet både i produkt och ca 100st utv/driftmiljöer. Metodstöd. Processutveckling. Omorganisation.
  Ansvarig för utvecklingsorganisation med ca 35 utvecklare i 6 team. Därutöver ett produktägarteam (ca 5 pers).
  Agila arbetssätt och ständiga förbättringar. Strukturerad målstyrning. Nära samarbete med Driftorganisation i bl.a. kraftfulla CI/CD-relaterade satsningar. Vidareutveckling av modern och avancerad produktarkitektur, samt driftarkitektur.

• Umeå Kommun

  Förstudieledare E-Arkiv

  2016 - 2017

  Förstudieledare ”förstudie e-arkiv”.
  Författare, workshopledare, projektledare. Processkartläggning mm..
  Leda förstudie och samverka med bl.a. berörd nationell samordnare på SKL, region Västerbotten m.fl. Etablering av IT-systemstöd för e-arkivering brådskar, men behöver beredas med hänsyn till flera perspektiv och intressenter.

• Kammarkollegiet

  Upphandlingsrådgivning - e-legitimering

  2016 - 2016

  Författare/medförfattare av exempelavrop tillsammans med avtals- och domänexpertis inom Kammarkollegiet och dåvarande SKL.
  Ta fram exempelavrop för Kammarkollegiets ramavtal inom Ramavtalsområdet "Informationsförsörjning, PT14-IF".
  Exempelavrop: E-tjänst för e-legitimering.

• Umeå Universitet

  Huvudprojektledare Ny Webb Ny Organisation

  2015 - 2016

  Ny Webb Och Förändring Ny Organisation
  Huvudprojektledare, Leverera ny utbildningswebb samt definiera och förankra ny redaktörsorganisation för alla fakulteter på universitetet.
  Projektledning, Verksamhetsutveckling, Koordinering av fyra delprojekt-spår, Resursplanering av projektgrupp på ca 15 personer. Formulera och förankra ny universitetsgemensam organisation för innehållsförvaltning (Förändringsledning).
  Att projektleda ett utvecklingsprojekt med målet att snabbt komma i förvaltning (6 månader).
  Agila metoder för utveckling, Tydlig organisation och kommunikation, Förhandling med fakultetschefer.

• Region Uppsala, Rudbeckslaboratoriet

  Metodstöd och avtalsuppföljning

  2015 - 2022

  ROLL Avtalsexpert, vice Projektledare, Sammankallande för Extern Styrgrupp (ESG). Införandeprojekt av Kliniskt Genetiskt LIS/LIMS.
  ARBETSUPPGIFTER Avtalsuppföljning, Ordförande Extern Styrgrupp, Vice projektledare, delprojektledare, och Rådgivare i agila arbetssätt och organisation. Förstudier. Förhandlingar.
  UPPDRAG Stötta i strategiska frågor. Strukturera arbetet så att viktiga processer (se ovan) fungerar och leder till hög användbarhet. Maximera synergier mellan Uppsala och Umeå. Stötta i affärsmässig ändringshantering. Metodstöd.
  TEKNIK/METOD PROJEKTiL, Agila tillämpningar. LOU öppet förfarande.
  Deltid 0-5%.

• Sundsvalls Energi AB

  Testledare

  2014 - 2015

  ARBETSUPPGIFTER Samordna och planera testaktiviteter och uppföljningsärenden under verifieringsperiod av införandeprojekt av faktureringssystem. Testrapportering till styrgrupp.
  UPPDRAG Testledare
  TEKNIK/METOD Skriptbaserad och Utforskande testning.

• BAE Systems Hägglunds

  Test designer

  2014 - 2014

  ROLL Testdesign, Systemintegration.
  ARBETSUPPGIFTER Testdesign på komponent och subsystemnivå, CV90 MkIII.
  UPPDRAG Testdesign.
  TEKNIK/METOD All relaterad Test och Kravmodellering sker i IBM DOORS.

• Landstinget I Uppsala Län

  Metodstöd Upphandling

  2014 - 2015

  Projektledning, upphandlingsrådgivning och kravfångst. Metodstöd. Anskaffnings- och införandeprojekt.
  ARBETSUPPGIFTER Workshopledare och strategiframtagning. Revidera Processmodell (2c8). Brygga mellan Verksamhet och Upphandlingsenheten. Brygga mot motsvarande upphandling i Umeå (VLL). Projektledning för framtagande av upphandlingsunderlag samt genomförande av upphandling fram till avtal.
  UPPDRAG Genomdriva framtagande av underlag samt genom hela upphandlingsfasen fram till avtal. Hela upphandlingen sker på Engelska. Stötta i strategiska frågor. Strukturera kravanalysarbetet. Maximera synergier mellan Uppsala och Umeå.
  TEKNIK/METOD Projektplanering av upphandlingsprojektet och dess faser. Leda samtliga workshops för framtagande av kravspec och relaterade upphandlingsunderlag. Delta operativt i kravarbetet.

• Landstinget i Uppsala Län

  Metodstöd, Upphandlingsrådgivning

  2014 - 2015

  ROLL Projektledning, upphandlingsrådgivning och kravfångst. Metodstöd. Anskaffnings- och införandeprojekt.
  ARBETSUPPGIFTER Workshopledare och strategiframtagning. Revidera Processmodell (2c8). Brygga mellan Verksamhet och Upphandlingsenheten. Brygga mot motsvarande upphandling i Umeå (VLL). Projektledning för framtagande av upphandlingsunderlag samt genomförande av upphandling fram till avtal.
  UPPDRAG Genomdriva framtagande av underlag samt genom hela upphandlingsfasen fram till avtal. Hela upphandlingen sker på Engelska. Stötta i strategiska frågor. Strukturera kravanalysarbetet. Maximera synergier mellan Uppsala och Umeå.
  TEKNIK/METOD Strategisk Projektplanering av upphandlingsprojektet och dess faser. Strategisk och operativ planering av framtagande av kravspec. Leda workshops för framtagande av kravspec och relaterade upphandlingsunderlag. Delta operativt i kravarbetet.

• Västerbottens Läns Landsting

  Projektledare

  2013 - 2013

  ROLL Projektledare för "delprojekt IT" inom verksamhetsprojektet "Infektionsverktyget VLL".
  ARBETSUPPGIFTER Projektledning i bemärkelsen planering, budgetuppföljning, teamledning, kravanalys, testplanering, dokumentationsansvar.
  UPPDRAG Planera och leda delprojekt IT inom verksamhetsprojektet Infektionsverktyget VLL.
  TEKNIK/METOD Agil Projektledning för utveckling av Biztalk-centrerad integration mellan system på VLL och den "nationella tjänsteplattformen" och dess gränssnitt för den nationella delen "Infektionsverktyget". Utveckling av webtjänster på VLL. 3-faktor-authenticering.

• Västerbottens Läns Landsting

  Projektledare

  2013 - 2014

  ROLL Projektledare för anskaffnings och införandeprojekt, Klinisk Genetik. Förstudieledare för ny upphandling.
  ARBETSUPPGIFTER Projektledning i bemärkelsen planering, budgetuppföljning, processkartläggning, kravanalys, testplanering, etablera release-process, leverantörskontakter. Förstudieledare i bemärkelsen planering av förfaringssätt i upphandling, effektkartläggning, framtagning av kravspec.
  UPPDRAG Projektledning av införandeprojekt av labinformationssystem (LIS) för klinisk genetik, inkl. integrationer.
  TEKNIK/METOD Agila metoder för kravanalys, test. Leda workshops för framtagande av reviderad process och effektkarta och User Stories. Etablering av strukturerad hantering av leveranser, testmiljö, och krav/testhantering.

• Umeå Universitet

  Förstudieledare

  2013 - 2013

  Umeå Universitet - rekryteringssystem Jan 2013 – Feb 2013
  ROLL Förstudieledare. Anskaffning av rekryteringssystem
  ARBETSUPPGIFTER Workshopledning, Kravfångst, författa kravspec. Metodstöd. Revidera processkarta.
  UPPDRAG Planera och leda förstudie, i syfte att ta fram en övergripande kravspec för ett rekryteringssystem för Umeå Universitet.
  TEKNIK/METOD Workshops med referensgrupp.

• Ericsson Radio

  PL/Scrum Master

  2008 - 2012

  ROLL Scrummaster/teamledare för agilt specialist-team inom Model Based Systems Engineering (MBSE). ARBETSUPPGIFTER Budget och leveransansvarig mot styrgrupp. kund- och leverantörsrelationer. Teamet: Systemutveckling/förvaltning av mjukvara, samt bakre linjens support på densamma mot fem kunder.
  UPPDRAG Teamledare för det 12 man starka DURA SETE (Systems Engineering Tools Environment). Teamet skall, i samarbete med Ericsson-kunder och extern IT-driftsorganisation, vidmakthålla och vidareutveckla applikationsflora i en citrixbaserad terminalmiljö med alla nödvändiga verktyg för avancerad krav/design/test-hantering med mycket stora krav/design/test-databaser. Lyhördhet och metodstöd till kundorganisationerna. Etablera väl fungerande beslutsfora och informationskanaler. Utveckling/förvaltning av små och medelstora integrationslösningar. Expertstöd på egna och kommersiella verktyg. Metodstöd till Ericsson-kunder i Kina, Indien, Kanada, Tyskland och Sverige.
  TEKNIK/METOD MBSE whitebox/blackbox UML modellering mha IBMs verktyg, Lean, Kanban, Scrum, Scrumban, och allehanda tekniker såsom t.ex. Web services med SOAP/REST, TDD.

• Solidar Fondservice

  Projektledare

  2008 - 2008

  ROLL Agerande konsult och projektledare för due-diligence inför sammanslagning av två fondservice bolag.
  ARBETSUPPGIFTER Projektadministration och due-diligence utredning gentemot bolagsledning och IT-avdelningar. Dialog och förhandling i känsliga framtidsfrågor.
  UPPDRAG Ansvarat för och genomdrivit due-diligence-utredning mot ett samgående eller uppköp, avseende synergifrågor kring befintliga verksamhetssystem och befintliga IT-organisationer.
  TEKNIK/METOD Intervjuer / dialog med VD, chefer och medarbetare.

• Solidar Fondservice

  Projektledare

  2008 - 2008

  ROLL Projektledare för förstudie ”Ny IT-arkitektur”.
  ARBETSUPPGIFTER Projektledning av förstudie ny IT-arkitektur. Metodstöd.
  UPPDRAG Utreda en förbättrad och mer förändringsbar arkitektur och plattform för befintliga IT-system. Skapa konkret handlingsplan med kostnadsbudget för stegvis övergång till SOA-baserad arkitektur. Lyckat mottagande.
  TEKNIK/METOD Intervjuer, kodgranskning, SOA, PHP, SQL-server, .Net.

• Svenska Kyrkan

  Leveransansvarig

  2007 - 2008

  ROLL Projektledare och leveransansvarig för vidareutveckling av Svenska Kyrkans publika webbplats. ARBETSUPPGIFTER Projektledning Webb, leveransansvar.
  UPPDRAG Projektledare för utvecklingsprojektet Svenska kyrkans webbplats. Utveckling och förvaltning. TEKNIK/METOD SQL-server, .Net, ContentStudio5.

• 0001 -

Urbans kompetensområden

• Branscherfarenhet

  Stat/kommun/Landsting, Ideell organisation, Forskning och utveckling (FoU)

• Försäljning

  Anbudsförfarande, Avtal och Förhandling

• Kommunikation & Information

  Förändringskommunikation, Internkommunikation, Kommunikationsplanering, Engelska, Mätningar, utvärderingar

• Kvalitetsstyrning

  Dokumentation, Dokumenthantering, Configuration Management, Change Management

• Ledarskap

  Interimsledning, Ledarskap allmänt, Kurs- och seminarieledare, Styrelseledamot

• Metoder & Processer

  Processer och metoder allmänt, Prosci ADKAR, Scrum, SAFe, Processkartläggning, KANBAN, Agila metoder allmänt, Prince2, LEAN, Parprogrammering

• Projektfaser

  Utveckling/Genomförande, Systemering/Design/Krav, Drift, Införande och överlämning, Implementation, Förstudie, Produktionsinförande, Projektering, Test

• Projektledning

  Portföljledning, Projektledning, Teknisk projektledning

• Roller

  Interimschef, Förändringsledare, Delprojektledare, Lärare, Scrum master, Teknisk projektledare, Produktledare, Utbildningsledare, Facilitator, programledare, Team-ledare, Testledare, Upphandlare, Workshopledare, Organisations-och Processkonsult, Kravanalytiker, Coach, Huvudprojektledare, Produktägare

• Upphandling

  LOU, Beställarstöd

• Utbildning

  civ.ing

• Verksamhetsutveckling och Strategi

  Förändringsledning, Verksamhetsutveckling allmänt, Projektledning, Agil Transformation, Begreppsmodellering, Verksamhetsanalys, Kravmodellering, Kravanalys, Change Management, Workshopledning, Metodstöd

Urbans anställningar

• Konsult, Kvadrat AB

  2021 -

• Rådgivare, Adviceu AB

  2017 - 2020

• Konsult, Knowit AB

  2008 - 2016

• Avdelningschef / COO, Teknikhuset AB

  2007 - 2008

• Lärare/Adjunkt, Umeå Universitet / Datavetenskap

  2005 - 2005

• Produktägare och Teamleader, BAE Systems Hägglunds ab

  2005 - 2007

• 1e Forskningsingenjör, Belastningsskadecentrum

  2002 - 2005

• Amanuens (under studietiden), Umeå Universitet / Datavetenskap

  2001 - 2004

• 1e Forskningsingenjör, Arbetslivsinstitutet - Fysiologi

  1993 - 2002

• Forskningsingenjör, Umeå Universitet - Inst. för Fysiologi

  1990 - 1993

Urbans utbildningar

• ISO 27001 - Ledningssystem för informations-säkerhet i praktiken, Canea

  2023 - 2023

• Certifierad Verksamhetsarkitekt, DF Kompetens

  2022 - 2022

• Certifierad Förändringsledare, Prosci

  2020 - 2020

• Certified SAFe Program Consultant (SPC) 2018-2022, Scaled Agile, Inc

  2018 - 2018

• PRINCE2 Foundation Certificate in Project Management, AXELOS Global Best Practice

  2015 - 2015

• Professional Scrum Master I, Scrum.org

  2015 - 2015

• Certifierad Projektledare, Westhagen Utbildning

  2012 - 2012

• REQB Foundation, REQB - Requirements Engineering Qualification Board

  2011 - 2011

• ISTQB/SSTB Software Testing Foundation, ISTQB

  2010 - 2010

• ITIL v2 Foundation, BiTA Service Management

  2009 - 2009

• Företagsekonomi, A 20p, Umeå Universitet

  2004 - 2005

• Teknisk Datavetenskap (M.Sc.), Umeå Universitet

  1999 - 2005