Förutsättningar för innovation

Förutsättningar för innovation

“Innovation is fostered by information gathered from new connections; from insights gained by journeys into other disciplines or places; from active, collegial networks and fluid, open boundaries." – Margaret J. Wheatley

I det här blogginlägget, och ett par veckor framöver, kommer vi att fördjupa oss i innovationsprocessen. Vi börjar med att titta på organisatoriska förutsättningar för innovation. De samlade kunskapen om innovationsledningen säger oss att det viktigt att skapa en miljö som uppmuntrar och möjliggör kreativitet, utforskande och experimentering. Men hur gör vi det? 

Kulturellt stöd för innovation

En organisation som vill innovera måste ha en kultur som värderar och uppmuntrar innovation. Att ha en företagskultur som befrämjar innovation och kreativitet innebär att företaget aktivt stöder och uppmuntrar sina medarbetare att utforska nya idéer, experimentera med olika tillvägagångssätt och tänka utanför boxen för att lösa problem och förbättra processer. Det innebär att det finns en atmosfär av tillit, öppenhet och mod att testa nya idéer, även om det innebär att man riskerar misslyckanden.

Några kännetecken på en företagskultur som befrämjar innovation och kreativitet inkluderar:

• Tillåtande att misslyckas: Medarbetarna känner sig trygga med att prova nya idéer även om det innebär risk för misslyckande. Misslyckanden ses som en del av lärandeprocessen och används för att driva innovation framåt.
• Öppen kommunikation och tillit: Det finns en öppen dialog och en kultur av att dela tankar och idéer fritt. Medarbetarna uppmuntras att bidra med sina perspektiv och utmana etablerade tankesätt. Om det råder brist på tillit i organisationen kan medarbetarna vara rädda för att dela sina idéer eller ta risker. Detta kan hämma kreativiteten och innovationsförmågan eftersom människor inte känner sig bekväma att uttrycka sig fritt eller experimentera med nya idéer.
• Flexibla strukturer: Företaget har flexibla och anpassningsbara strukturer som gör det möjligt för idéer att blomstra och förändras över tid. Det finns utrymme för improvisation och snabba anpassningar till förändrade omständigheter. Om organisationen är starkt hierarkisk kan det vara svårt för medarbetare längre ner i hierarkin att ta egna initiativ eller bidra med sina idéer. Detta kan leda till att innovativa tankar och perspektiv inte når fram till beslutsfattarna, vilket kan hämma organisationens innovationsförmåga.
• Belöning av kreativitet: Kreativitet och innovation belönas och erkänns aktivt i företaget, vilket skapar incitament för medarbetarna att sträva efter nya och innovativa lösningar.
• Rätt mindset hos ledningen: Ledningen visar ett starkt engagemang för innovation och kreativitet genom att tydligt kommunicera dess betydelse och aktivt stödja initiativ som främjar dessa värderingar.
• Resurser och investeringar: För att innovation ska blomstra behövs tillräckliga resurser och investeringar. Det kan inkludera finansiella resurser, tid, kompetensutveckling och tekniska verktyg. Det är viktigt att organisationen allokerar resurser på ett sätt som stödjer innovation och att det finns mekanismer för att söka och bevilja finansiering för nya idéer och projekt.
• Mångfald i organisationen: För att driva innovation behöver organisationen tillgång till en mångfald av kompetenser, erfarenheter och perspektiv. Det är viktigt att ha en blandning av människor med olika bakgrunder, kunskaper och expertisområden för att främja kreativitet och problemlösning. Om organisationen saknar mångfald bland medarbetarna, både när det gäller bakgrund, erfarenhet och åsikter, kan det leda till en snävare källa av idéer och perspektiv. Mångfald kan vara en katalysator för kreativitet och innovation genom att introducera nya tankesätt och utmana etablerade tankemönster.

En företagskultur som befrämjar innovation och kreativitet kan bidra till att företaget förblir konkurrenskraftigt och anpassningsbart i en snabbt föränderlig marknad. Det kan också leda till ökad medarbetarnöjdhet, ökad produktivitet och en starkare position som arbetsgivare på arbetsmarknaden.

Externa resurser och konsulter

Man kan också använda konsulter som kan vara till hjälp att driva innovationsarbetet i organisationen. Konsulter kan tillföra nya idéer och perspektiv till organisationen eftersom de har erfarenhet från olika branscher och företag. Deras externa synvinkel kan bidra till att bryta invanda mönster och stimulera innovation. Konsulter kan ha specialiserad kunskap och expertis inom olika områden av innovation, såsom design thinking, affärsutveckling eller spjutspetsteknik. Genom att dra nytta av deras kunskap kan organisationen snabbare komma igång med innovationsinitiativ och undvika vanliga fallgropar.

Att anlita konsulter ger organisationen möjlighet att snabbt skala upp eller ned innovationsprojekt beroende på behov. Det ger också organisationen flexibilitet att dra nytta av specialiserad expertis utan att behöva anställa permanent personal. Konsulter kan agera som neutrala parter och bidra till att lösa interna konflikter eller motstånd mot förändring. Deras objektivitet kan underlätta samarbete och beslutsfattande inom organisationen.

Att anlita konsulter kan dock ibland vara mer kostsamt, särskilt utifrån ett långsiktigt perspektiv. Organisationen bör noga överväga kostnaden för att anlita konsulter i förhållande till den förväntade nyttan. Konsulter kan ibland ha svårt att fullt ut förstå organisationens kultur och mål på djupet, vilket kan leda till bristande förankring av innovationsinitiativ. Det är därför viktigt att säkerställa att konsulternas arbete är förankrat i organisationens vision och strategi.

Eftersom konsulter ofta arbetar på projektbasis kan det vara svårt att upprätthålla kontinuitet och långsiktigt engagemang i innovationsarbetet. Det kan vara utmanande att säkerställa att innovationsinsatserna fortsätter efter att konsulterna har lämnat.

Strukturer och processer

Även om innovation ofta associeras med kreativitet och spontanitet, är det viktigt att ha tydliga strukturer och processer för att hantera innovationsaktiviteter. Det kan innefatta att skapa innovationsavdelningar eller team, etablera metoder och verktyg för innovationsprocessen och skapa system för att hantera idéer och projekt. Det är dock viktigt att man inte överfokuserar på strukturerad innovation, som vi skrev om i ett tidigare blogginlägg[1]. Att slaviskt följa strikta processer kan döda kreativiteten och det spontana tänkandet.

Extern samverkan

Att samarbeta med externa partners, som andra företag, forskningsinstitutioner, startups eller kunder, kan bidra till att stimulera innovation genom att tillföra nya idéer, perspektiv och resurser. Det är viktigt att vara öppen för extern input och att aktivt söka samarbeten och partnerskap som kan främja innovation.

Genom att skapa en miljö som stöder dessa förutsättningar kan organisationer öka sina möjligheter att lyckas med innovation och att kontinuerligt utveckla nya produkter, tjänster och affärsmodeller som skapar värde för sina kunder och intressenter.

I nästa veckas inlägg kommer vi att skriva lite om faserna i innovationsprocessen. Häng med, vi ses i nästa post i Innovationsbloggen!

Joakim Falkäng och Mikael Berg

Innovationsbloggen startsida